Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Секретарь |
Должностные обязанности
|
• Обеспечение бесперебойной и эффективной работы рецепции (прием звонков, посетителей, курьеров и т.п., отправка корреспонденции);
• TravelManagement. Координация командировок, заказ билетов и гостиниц, оптимизация расходов на командировки;
• Обеспечение и оптимизация документооборота внутри офиса;
• Обеспечение закупок для нужд офиса (мебель, канцелярия, чистящие средства, кофе, чай и т.п.); выбор поставщиков , оптимизация затрат;
• Контроль за функционированием и исправностью офисного оборудования;
• Координация взаимодействия с арендодателем;
• Организация и контроль соблюдения правил противопожарной безопасности;
• Организация приема, регистрации и обслуживания делегаций и лиц, прибывших в командировки;
• Принимать участие в разработке и внедрению мероприятий по улучшению работы отдела;
• По запросу руководителя составлять письма, ответы на претензии, запросы и прочие документы.
|
Требования к кандидату
Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Профессиональные навыки: |
В компанию, которая занимается оптовой торговлей химической продукцией и пластиками, требуется Офис-менеджер:
Требования:
• Ж, от 23 до 40 лет
• Образование высшее, неоконченное высшее, среднее-специальное
• Опыт работы на должности офис-менеджера от 2-х лет
• Английский язык: разговорный уровень – обязательно
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
• Организованность, доброжелательность, ответственность, отличные коммуникативные навыки, самостоятельность,
• Проактивный подход, презентабельная внешность
|
Условия работы и Компенсационный пакет
Условия работы: |
• Офис: м. Краснопресненская
• Полный рабочий день, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК
• Заработная плата 50 000 – 60 000 рублей gross (по итогам собеседования)
|
Знание иностранных языков
Контактная информация
Кадровое агентство: |
Staff Technologies |
Контактное лицо: |
Глотова Юлия |
Телефоны: |
8(495)6099526, |
|