| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
Приём, распределение и регистрация звонков
Входящая почта (прием и регистрация входящей почты, внутреннее распределение)
Исходящая почта (подготовка исходящей почты для отправки, организация отправки исходящей почты посредством почты курьера)
Email (ответственность за info-адрес, проверка почты и их пересылка по назначению)
Деловая переписка и делопроизводство (регистрация писем) в полном объёме
Реестры документации, регистрация договоров
Работа с офисной орг.техникой (телефон, факс, сканер, копир)
Контроль рабочего состояния техники в офисе, заказ техобслуживания в случае поломки, расходных материалов. Ведение учета расходов на канцелярию;
Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса;
Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок,
Входящие и исходящие факсимильные сообщения (прием и их регистрация в список, внутреннее распределение, отправка факсимильных сообщений)
Установка системы регистрации и хранения документов, которой могут пользоваться все сотрудники,
Подготовка и организация встреч (в том числе, подготовка переговорной комнаты и напитков)
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
Не имеет значения |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
Энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы (Excel, Word, PowerPoint; Outlook, Интернет)
умение вести деловую переписку, правильно оформлять документы по делопроизводству, обладать хорошей памятью
Грамотность как письменная, так и устная; внимательность
Уверенный пользователь ПК
Умение работать с документами
Язык : английский или немецкий (Разговорный)
|
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
В динамично развивающуюся компанию - представительство немецкой фирмы, в связи с расширением требуется офис-менеджер
Зарплата: оклад ооговаривается на собеседовании !
График работы с 9.00 до 18.00. Пятидневка. Испытательный срок 1 месяц.
Интересная работа в молодом коллективе. Обучение в течение испытательного срока за счет компании
Стабильные выплаты заработной платы
Месторасположение офиса: м. Динамо
Уважаемые соискатели , просьба отправлять Ваше резюме с фотографией на ruslan.azarenko@weber-kunststofftechnik.de |
Знание иностранных языков
|
немецкий
|
со словарем
|
|
английский
|
со словарем
|
Контактная информация
|