| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
Компания «Вирол – Групп»
приглашает в свою команду энергичную, внимательную и исполнительную девушку с отличными коммуникативными навыками и организаторскими способностями на должность
Офис-менеджера.
Наши ожидания:
- Женщина, 23-30 лет;
- Высшее образование;
- Обязательный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
- Отличное знание делопроизводства;
- Опыт ведения первичной документации;
- Свободное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехникой;
- Знание делового этикета и деловой переписки;
- Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, подписка прессы и
т.д.);
- Грамотная речь, приятная внешность
- Свободное владение английским языком – будет преимуществом !
Личные качества: высокий уровень организованности, аналитические способности,
умение выполнять несколько задач одновременно, корректность, коммуникабельность,
целеустремленность.
Функциональные обязанности:
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, контроль, регистрация, получение, отправка;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение первичной документации в 1 С;
- Организация приемов посетителей;
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз);
- Умение работать с информацией (поиск и анализ, редактирование);
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай /кофе и др.).
Преимущества работы в нашей компании:
Возможность профессионального и финансового роста; з/п по результатам собеседования (зависит от уровня профессионализма кандидата); пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00); работа в команде профессионалов.
Месторасположение офиса – Киевское шоссе, 1-й км, Бизнес Парк "Румянцево".
Если Вас заинтересовала вакансия нашей компании - присылайте резюме c фотографией и п |
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Контактная информация
|