| Сфера деятельности: |
Торговля |
| Специализация: |
Оптовая \ Торговля оборудованием, комплектующими, сырьем, материалами |
Должностные обязанности
|
Прием и направление входящих звонков и корреспонденции регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, включая почту, e-mail факсовые сообщения и т.д.
Ведение деловой переписки
Подготовка командировок сотрудников компании: заказ и оформление виз, авиа- и железнодорожных билетов, составление маршрута командировок, заказ отелей и т.д.
Управление офисом: административно-хозяйственные вопросы, заказ расходных материалов, планирование потребности офиса в расходных материалах, управление взаимоотношениями с обслуживающими организациями (арендодатель, служба эксплуатации, служба уборки и т.д.)
Участие в переговорах, встречах и совещаниях: обеспечение явки сотрудников и заинтересованных лиц, подготовка мероприятия, ведение протоколов мероприятия, адресная рассылка материалов мероприятия и т.д.
Обеспечение внутрикорпоративных, управленческих связей
Встреча и прием гостей, контрагентов компании
Сопровождение руководителей на встречах и в командировках
Планирование рабочего времени руководителей, в том числе выполнение информационных функций и обеспечение связи между руководителями
Выполнение рабочих и личных поручений руководителей
Управление курьерской доставкой
Учет рабочего времени сотрудников офиса
Участие в обучающих программах и аттестации персонала компании, повышение квалификации |
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
нание офисной техники системный телефон факс копир принтер
Владение ПК: MS Office, excel, word, PowerPoint и т.д.; e-mail, Internet
Грамотная русская устная и письменная речь
Навыки планирование рабочего дня руководителя
Навыки управления офисом
Высокая скорость печати
Навыки стенографии; |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
Пятидневная рабочая неделя: с 09.00 до 19.00
Оплачиваемые больничные, отпуска, медицинское, социальное и пенсионное страхование
Испытательный срок: 3 месяца.
|
| Компенсационный пакет: |
Оплата почасовая: испытательный срок - 25000 рублей в месяц далее - 35000 рублей в месяц, премии по результатам работы |
Знание иностранных языков
Контактная информация
|