Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь |
Должностные обязанности
|
* приём и распределение телефонных звонков, приём и отправка факсимильных сообщений, электронной почты, приём и передача информации
* участие в организации документооборота Компании, делопроизводство
* первичный приём гостей и посетителей, адресное направление гостей внутри Компании
* организация работы переговорных комнат
* заказ визиток, заказ пропусков на территорию бизнес-центра
* создание и работа с базами данных, курирование работы торговых представителей и части сотрудников Компании
* работа с офисной оргтехникой (ксерокс, скан и т.п.)
* жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды)
* выполнение функций помощника руководителя (текущие поручения)
* содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников Компании: заказ авиа - ж\д билетов, гостиниц и т.д. |
Требования к кандидату
Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Профессиональные навыки: |
* законченное образование (колледж; институт). НЕ СТУДЕНТКА!
* хорошее знание пакета программ MS Office
* опыт работы от 1 года в компаниях со штатом более 50 человек
* знание основ документооборота
* высокая скорость печати
* грамотная речь, умение четко формулировать задачу и мысли (кратко и лаконично)
* внимательность, ответственность, бесконфликтность, обучаемость |
Условия работы и Компенсационный пакет
Условия работы: |
* оформление по ТК
* график работы с 08:30 до 17:30
* место работы метро ВДНХ |
Контактная информация
Прямой работодатель: |
Кроко |
Контактное лицо: |
Гудченко Нина (руководитель секретариата) |
Телефоны: |
8(916)7999703, |
Адрес: |
ул. Красная Сосна, д. 3 |
|