Сфера деятельности:

Секретариат, делопроизводство, АХО

Должностные обязанности

- административная поддержка (телефонные звонки - прием и распределение входящих звонков/исходящие звонки; выполнение различных поручений руководства компании; делопроизводство; регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции - почта, электронная почта и т.д.) - организация встреч и совещаний - сбор и анализ различной информации по просьбе руководства компании - представление интересов компании в различных муниципальных органах (подача заявок/ писем в БТИ, Департамент имущества г.Москвы, ИФНС, УФРС, Дирекции Единого Заказчика, Префектуры и т.д.) - выполнение обязанностей офис-менеджера (поддержание жизнедеятельности офиса, закупка необходимых расходных офисных материалов и канцтоваров, общение с поставщиками компании Вода Онлайн, Комус, Интернет-провайдер и пр., заказ обедов в офис и т.д.) - представительские функции (встреча гостей в приемной, поддерживание пропускного режима для посетителей - домофон-кнопка на 2 двери ) - ведение первичной отчетности (авансовые отчеты и пр.) - общение с арендаторами компании по различным вопросам, организация обмена документами с арендаторами - различная координационная работа по офису

Требования к кандидату

Общий стаж работы:	от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Профессиональные навыки:	- высшее (незаконченное высшее) образование - знание делового этикета - уверенное владение MS Windows (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express) - знание иностранного языка приветствуется - умение планировать и организовывать свое рабочее время - умение работать с конфиденциальной информацией - дисциплинированность, ответственность, внимательность - энергичность, быстрая обучаемость - аккуратность, пунктуальность, хозяйственность - умение работать в жестких временных рамках - знание офисной оргтехники

Условия работы и Компенсационный пакет

Условия работы:

Офис - в районе м. Студенческая, 7 мин. пешком график - с 10-18 понедельник-пятница (перерыв на обед скользящий) оплачиваемые обеды

Контактная информация

Прямой работодатель:	Мезон
Контактное лицо:	Азнаурян Виктория  (Заместитель генерального директора)
Телефоны:	8(499)2495001, с 11 до 18 час.
Адрес:	кутузовский проспект, дом 29