Сфера деятельности:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь

Должностные обязанности

Подготовка протоколов, актов, писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций. Подготовка приказов по личному составу. Заполнение трудовых книжек и личных карточек. Ведение личных дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Классификация документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.Ксерокопирование материалов и документов. Отправление и прием факсов. Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции. Информационно-поисковая и справочная работа. Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя. Обеспечение приемной и руководителя канцелярскими принадлежностями. Обеспечение технической исправности оргтехники. Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей. Предварительная закупка продуктов и напитков.Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам. Составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы. Составление и постоянное обновление телефонного справочника организаций и лиц, с кем поддерживаются регулярные телефонные контакты. Уточнение даты и места проведения. Предварительное оповещение участников переговоров и совещаний, контроль за явкой и доклад руководителю о причинах отсутствия участников,рассылка материалов заседания в соответствии с указаниями руководителя. Подготовка командировок(Уточнение даты, места назначения, продолжительности и цели поездки. Разработка и согласование программы с руководителем и принимающей стороной. Составление списка необходимых личных и служебных документов и материалов. Бронирование проездных билетов и мест в гостинице. Оформление выездных документов и командировочного удостоверения. Сообщение принимающей стороне точ

Требования к кандидату

Общий стаж работы:	от 1 года до 3 лет
Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Профессиональные навыки:	Женщина 25 -35 лет, приятной внешности, интеллектуальная, коммуникабельная. Высшее образование, опыт подобной деятельности не менее 2-х лет. Опытный пользователь ПК, оргтехники, интернета. Высокая скорость печати, грамотность. Разговорный английский язык приветствуется. Максимально приближенное место проживания к метро Каховская.

Условия работы и Компенсационный пакет

Условия работы:	с 9 до 18 часов работа в офисе работодателя, 10 минут пешком от метро Каховская испытательный срок до 3-х месяцев зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально
Компенсационный пакет:	оклад+бесплатные обеды+доплата за переработки зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально

Контактная информация

Прямой работодатель:	ООО НПО "Лабиринт"
Контактное лицо:	Штукатуррва Вера Анатольевна (Директор по персоналу)
Телефоны:	8(495)6416410, 6416411  8(903)5544966,
Электронная почта:	shtukaturova@yandex.ru
Адрес:	ул. Каховка, д.6