Сфера деятельности:

Секретариат, делопроизводство, АХО

Должностные обязанности

Обеспечение организации работы офиса: -руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; -проверка условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). -организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. -руководство работниками офиса (секретарями, курьерами, водителями), распределение обязанности между ними; -организация работу секретарей на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); -контролирует культуру речи секретарей. -контролирует соблюдение работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. -разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. -организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др. -назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; - -определение схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому. -осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Организация: - встреч, приемов, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - приема визитных карточек, анализ их содержани

Требования к кандидату

Общий стаж работы:	от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером:	уверенный пользователь

Условия работы и Компенсационный пакет

Условия работы:	Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ. Служебная мобильная связь Собственная столовая
Компенсационный пакет:	Медицинская страховка

Знание иностранных языков

английский

базовый уровень

Контактная информация

Прямой работодатель:	ООО "ЛАТТЕПС"
Контактное лицо:	Богатырев Валерий Валерьевич (инспектор по кадрам)
Телефоны:	8(926)0160795,  8(495)7440877,
Адрес:	Москва Мичуринский проспект дом 51