| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Должностные обязанности
|
1. подготавливать договора к подписанию, проверять комплектность договоров при их заключении (по списку необходимых документов)
2. вести учет договоров (наличие, срок действия), регистрация, заполнение, приложения
3. ведение переписки с магазинами, ресторанами
4. пополнение базы магазинов в Excel.
5. пополнение базы ресторанов в Excel.
6. составление различных спецификаций к договорам и прайсов для клиентов
составление претензий
7. общение с менеджерами по телефону - оперативные вопросы по заданию исп. директора
8. передача информации менеджерам (распоряжения общего характера, личные указания и т.д.), в т.ч. поступившей от клиентов.
9. печатать прайсы, приглашения на стажировки и т.д., отправлять приглашения с поставками
10. печатать прайс-листы, бланки заказов для сотрудников компании
11. общаться с клиентами по телефону, мейлу - в случае общения с новым клиентом - обязательный доклад исп. директору
12. предоставления клиентам информации о товаре по запросу в необходимом объеме, обязательный доклад исп. директору о поступившем запросе
13. оформление этикеток на товар, контроль прави |
Требования к кандидату
| Профессиональные навыки: |
Компании-дистрибьютору кондитерских изделий требуется помощник исполнительного директора. Требование к кандидатуре: отличное знание PC, офисной оргтехники, знание английского языка, знание делопроизводства (опыт работы с договорами приветствуется), усидчивость, исполнительность, умение работать в маленьком коллективе. График работы: пн-пт с 9.00 - 18.00, бесплатные обеды в офисе. Месторасположение офиса: Университетский проспект (ближайшие станции метро Академическая, Университет). |
Контактная информация
|