| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Должностные обязанности
|
В транспортную компанию требуется Секретарь-референт.
Поиск и представление информации по поручению руководителя;
Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (почта, эл. почта);
Деловая переписка;
Прием посетителей офиса, обслуживание 2-х переговорных комнат (чай-кофе-напитки);
Прием посетителей Главы компании;
Обслуживание Главы компании (напитки, фрукты);
Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам (мини-АТС);
Прием и отправка корреспонденции;
Фильтрация звонков (мини-АТС, конференц-связь);
Осуществление оперативной связи и самостоятельное взаимодействие со сторонними организациями (в т.ч. 'КОМУС', 'Интер-почта', 'DHL' и др.);
Заказ билетов и бронирование гостиниц;
Протокольные мероприятия;
Организация поездок руководителя;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, шрёдер);
Административная поддержка офиса (во взаимодействии с отделом АХО);
Курирование работы водителей-курьеров (логистика). |
Требования к кандидату
| Профессиональные навыки: |
Женщина от 24 до 40 лет. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, Fine Reader: |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
Офис компании расположен на ст. м. Киевская. Компания предоставляет конкурентоспособный соц. Пакет: Оплачиваемый больничный лист, оплачиваемые обеды в столовой бизнес-центра, оплачиваемый отпуск, премии 2-3 раза в году. Оформление согласно ТК РФ. График работы: с 9.00 до 18.30 или с 11.30 до 21.00 при 5 дневной рабочей неделе. З/п 25000 рублей в месяц. м. Киевская. |
Контактная информация
|