Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Делопроизводство
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно
Возможность переезда:	возможно

Последнее место работы

сен 09 - транспортная компания ((штат 2 000 человек) (федеральная транспортная компания) ), москва

Начальник ДОУ • построение системы документооборота, создание отдела с «нуля» (канцелярия, секретариат, курьерская служба, офисные водители) • реализация проекта единого документооборота компании • централизация управления в области документооборота и договорной работы по всем юридическим лицам ГК • построение системы управления документационным потоком Реализация: - Разработка и внедрение организационной структуры отдела - Создание команды - Разработка регламентирующих документов отдела. Должностных инструкций - Разработка и внедрение единых форм отчетности - Разработка и внедрение целевых показателей по управлению персоналом в подразделении - Разработка и внедрение системы подбора и оценки персонала подразделения - Разработка и внедрение системы внутреннего корпоративного обучения и адаптации персонала (секретари, делопроизводители) - Аудит и приведение в соответствие с ГОСТом делопроизводства компании, централизация документооборота, разработка и внедрение регламентирующих документов систематизации документооборота - Организация и проведение корпоративных мероприятий - Организация документооборота между центральным офисом, филиалами и дочерними обществами компании (54 подразделения по РФ) - Построение договорной работы компании с «нуля» регистрация, сопровождение договоров, отслеживание сроков исполнения по ним, контроль возвратности и сроков действия, архивирование. - Подготовка Сводной номенклатуры дел компании. - Ведение архива, подготовка документов к сдаче в архив, ведение электронного архива, поддержание его в актуальном виде. В подчинении 4 человека (делопроизводители)

Предыдущий опыт работы

апр 08 - июл 09 ООО «КОАЛКО» ((штат 10 000 человек) (строительство,девелопмент ), Москва

начальник ДОУ • реализация проекта централизации управления в области управления документационными потоками • организация работы секретариата, отдела делопроизводства, переводчиков, курьерской службы, АХО • Создание команды • Разработка регламентирующих документов отдела. • Разработка и внедрение единых шаблонов и бланков организации • Разработка и внедрение системы подбора, оценки, адаптации, обучения персонала подразделения. • Проведение внутреннего обучения и аттестации персонала подразделения. Реализация: - Разработка регламентирующих документов - Разработка и внедрение единых форм шаблонов и бланков, отчетности - Разработка и внедрение единых стандартов обучения - Проведение тендеров среди поставщиков (обеспечение жизнедеятельности офиса- заказ канцтоваров, питьевой воды и пр.) - Подготовка план-факта бюджета на месяц-год, отчет по ЦФО, планирование деятельности и отчеты. - Ведение архива компании (от создания и подготовки сводной номенклатуры дел компании, до комиссионной проверки актуальности документов и передачи дел на временное/долгосрочное хранение/уничтожение). - Разработка "Путеводителя вновь принятого сотрудника" для успешного и скорого введения как в должность, так и в необходимые бизнес- процессы компании. - Организация и проведение корпоративных мероприятий. - Организация и систематизация договорной работы - от регистрации и полного согласования, до исполнения обязательств по договору обеими сторонами и передачи документов на архивирование). - Организация и проведение корпоративных мероприятий ( выездных ( за город), офисных(кейтеринг), дистанционных(рестораны, клубы)). - Обеспечение жизнедеятельности Компании; - Управление персоналом административного департамента (администраторы, секретари, курьеры, тех.персонал, водители); - Организация и контроль админист

окт 05 - апр 08 ООО "ЕПК" ((штат 100 000 человек) (федеральная розничная и оптовая сеть) ), Москва

Зав. канцелярией • построение системы управления документопотоками • централизация управления в области документооборота и договорной работы • Разработка методических рекомендаций и инструкций по совершенствованию документооборота, работы курьерской службы, курьеров, специалистов АХО. • Разработка и внедрение целевых показателей по управлению персоналом в подразделении • построение системы управления документопотоками • централизация управления в области документооборота и договорной работы • Разработка методических рекомендаций и инструкций по совершенствованию документооборота, работы курьерской службы, курьеров, специалистов АХО. • Разработка и внедрение целевых показателей по управлению персоналом в подразделении В подчинении 11 человек: канцелярия(4 чел), секретариат(3 чел), курьер-1 чел, АХО (3 чел.)

Образование

июл 99 высшее

Москоский государственный открытый университет менеджмент Москва менеджер

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

• Опыт управления персоналом в компаниях различных сфер деятельности свыше 6 лет численностью более 30 человек. • Опыт разработки, совершенствования и внедрения бизнес-процессов, управленческое консультирование. • Опыт ведения электронного документооборота в OPTIMA WORK FLOW • Опыт создания и управления документопотоками в компаниях с широкой географией и большой филиальной сетью • Опыт создания с «0» секретариата, канцелярии или отдела документационного обеспечения управления с дивизионной структурой управления. • Организация и контроль над выполнением требований по охране труда и технике безопасности. • Разработка и внедрение программы адаптации и корпоративной культуры, проведение рациональной ротации персонала. • Организация внутреннего обучения, тренингов, аттестации персонала • Разработка внутрифирменных организационных документов: положений об отделах, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, положений по делопроизводству, инструкций по навыкам общения. • Разработка фирменных бланков и шаблонов документов. • Совместно с управлением по информационным технологиям автоматизация процессов управления документационным обеспечением управления, постановка технических задач. • Опыт договорной работы • Опыт организации и проведения корпоративных мероприятий • продвинутый пользовательMS Office(Word,Excel),Internet,Outlook,Bat,Lotus Notes,1C Инталев, умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных документов; мобильность, аналитические способности, достаточно быстрая адаптация к новым условиям работы.