Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

мар 10 - ООО «Контур-97» (),

Переводчик - выполнение письменных переводов (деловая корреспонденция, договора, техническая документация, инструкции по эксплуатации и пр.) - устные переводы (переговоры, совещания, выставки и пр.) - сопровождение руководства в иностранных командировках - самостоятельное ведение деловой переписки на русском, немецком и английском языках - поиск новых иностранных поставщиков (первый контакт, представление компании, обсуждение условий сотрудничества) - согласование договоров с иностранными партнерами (в том числе консультации с юридическим отделом, с отделом валютного контроля банка-партнера) - решение любых возникающих вопросов с иностранными партнерами - перевод технических заданий, запрос и контроль получения коммерческих предложений - размещение и отслеживание заказов на оборудование у иностранных партнеров - общение с транспортно-экспедиционными компаниями, контроль доставки грузов - ведение протоколов внутренних совещаний - прием и сопровождение иностранных гостей - визовая поддержка, заказ билетов и гостиниц, организация транспорта - при необходимости: делопроизводство и документооборот, прием и распределение входящих звонков, прием и распределение входящей корреспонденции, жизнеобеспечение офиса

Предыдущий опыт работы

мар 09 - мар 10 ООО «Сименс Менеджмент Инфраструктуры и Имущества» (),	Ассистент генерального директора / Тим-ассистент - полная административная и информационная поддержка руководителя - организация и планирование рабочего дня руководителя - ведение деловой переписки (на русском, немецком и английском языках) - письменный перевод (в т. ч. деловой корреспонденции, договоров, презентаций) - устный перевод (в т. ч. на собраниях, совещаниях) - контроль исполнения поручений руководителя - визовая поддержка, заказ билетов и гостиниц, организация транспорта; составление приказов о командировке и отчетов - организация корпоративных мероприятий в офисе и вне его - исполнение функций ответственного за закупки (сбор и анализ информации об услугах, проведение тендеров/переговоров с поставщиками, подписание договоров, проверка поставщиков на DAMEX) - исполнение функций ответственного за экспортный контроль - ведение блока логистики в SAP (создание учетных записей материалов, создание заказов на поставку, выгрузка отчетов) - прием и сопровождение гостей - заказ канцелярских товаров и поддержание постоянного их запаса - забота о мини-кухне (в т. ч. заказ чая, кофе и пр.) - организация поздравлений сотрудников (в т. ч. покупка подарков и цветов) - делопроизводство и документооборот - прием и распределение входящих звонков - прием и распределение входящей корреспонденции, регистрация входящих счетов
май 08 - окт 08 ООО "Карл Цейсс" (),	Руководитель секретариата / ассистент генерального директора - полная административная и информационная поддержка руководителя - организация и планирование рабочего дня руководителя - ведение деловой переписки (на русском, немецком и английском языках) - письменный перевод (в т. ч. деловой корреспонденции, договоров) - организация совещаний, бизнес-встреч, визитов и приемов; ведение протокола - визовая поддержка, заказ билетов и гостиниц; составление приказов о командировке и авансовых отчетов - контроль исполнения поручений руководителя - руководство секретариатом (в т. ч. водителями, курьерами)
янв 07 - май 08 ООО "Амада" (),	Администратор по продажам - ведение базы контактов и поиск новых клиентов - устный перевод (в т. ч. на выставках‚ переговорах) - письменный перевод (в т. ч. деловой корреспонденции‚ документации ленточнопильного оборудования) - помощь в подготовке выставок - организация поездок руководителя и немецких коллег (заказ билетов‚ гостиниц‚ визовая поддержка) - координация работы с центральным офисом в Германии - делопроизводство и документооборот - прием звонков
сен 06 - июн 07 ГМПИ им. М. М. Ипполитова-Иванова (),	Преподаватель английского языка - преподавание английского языка на первом курсе - составление программы курса и планов уроков - подбор учебных пособий - разработка и проведение тестов и зачетных работ - ведение учебно-методической и отчетной документации
окт 05 - дек 06 Представительство общественной организации «Народный Союз Германии по уходу за военными могилами» (),	Секретарь-переводчик - организация рабочего дня руководителя - планирование встреч и деловых поездок (бронирование билетов‚ отелей‚ визовая поддержка) - организация пребывания в Москве и сопровождение гостей из Германии - устные / письменные переводы (в т.ч. на переговорах‚ перевод деловой переписки‚ газетных статей) - организация работы представительства (офис-менеджмент) - документооборот - прием звонков
сен 01 - ~ (),	Репетитор английского и немецкого языков

Образование

янв 05 высшее

Московский Государственный Лингвистический Университет (бывший Институт иностранных языков им. Мориса Тореза) Лингвист‚ преподаватель (немецкий и английский языки)

Знание языков

английский	в совершенстве
немецкий	в совершенстве

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

-     Windows OS‚ MS Office (MS Word‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook)‚ Lotus Notes‚ Internet - опытный пользователь -     работа с оргтехникой -     значительный опыт перевода деловой корреспонденции‚ договоров‚ газетных статей и др. -     умение работать с большим объемом информации -     знание делового этикета -     грамотная речь -     творческий подход Личные качества: организованная‚ целеустремленная‚ ответственная‚ стрессоустойчивая‚ коммуникабельная; активная жизненная позиция‚ быстрая обучаемость‚ презентабельная внешность