Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
фев 08 - янв 11
ФГУП (), Москва
|
Референт аппарата Генерального директора
Опыт работы в должности секретарь-референт (офис-менеджер) более 10 лет (с 1997г)
• делопроизводство (регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, передача документов исполнителю, отслеживание своевременного исполнения и представления документов руководителю, контроль правильности составления и согласования документов и т. д)
• подготовка документов (проекты писем, приказов, распоряжений и т.д.)
• отправка документов в т. ч. экспресс-почтой и почтой России
• мини –АТС, прием и распределение телефнных звонков (факс)
• работа с оргтехникой (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс)
• информационная и документальная поддержка руководителя (поддержка и обновление бизнес контактов)
• организация командировок (заказ а/в, ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц и т.д.)
• планирование и подготовка переговоров, совещаний, прием гостей
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, визитки, бланки, содержание офиса в порядке и т. д)
• взаимодействие с подразделениями организации
• помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий
• помощь в подготовке тендерной документации
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• координация работы курьеров и водителей
• первичный подбор персонала
• решение вопросов в рамках компетенции
Английским языком НЕ ВЛАДЕЮ (документы в электронном виде перевожу с помощью online-переводчиков). Деловой этикет
|
Образование
янв 92
среднее специальное
|
Московское педагогическое училище №8
Воспитатель дошкольного учреждения
|
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Дополнительные сведения: |
ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer), СЭД, правовые программы «Консультант», «Гарант», скорость печати 170 уд. в минуту, оргтехника (факс, сканер, ксерокс, принтер), мини – АТС.
Прописана в г. Москва (ЮВАО) м. Кожуховская |
|