окт 07 - июн 09
Коммерческий банк «Московское ипотечное агентство» (ОАО) (),
|
Секретарь-референт приемной
Обязанности: Полный спектр обязанностей секретаря-референта Первого лица‚ исполнение поручений Заместителей Генерального директора‚ прием и переадресация телефонных звонков‚ координация встреч Руководства‚ Работа с базой данных «ДЕЛО»‚ прием и регистрация вх/исх. корреспонденции‚ передача и контроль исполнения вх. документов‚ проверка правильности оформления исх. документов‚ работа и отправка документов с грифом «ДСП»‚ согласование и оформление Приказов и Распоряжений‚ контроль качества подготовки‚ правильность составления документов‚ представляемых на подпись руководителю и заместителям руководителя‚ обеспечение конфиденциальности поступающей информации‚ взаимодействие со службами Банка‚ координация отправки документов‚ формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ организация совещаний и переговоров
|
авг 06 - сен 07
«Стройкомфорт +» (ЧП) (),
|
Помощник руководителя
Обязанности: Стандартный функционал
|
июн 05 - июн 06
Аудиторская фирма «Аваль» (ООО) (),
|
Координатор/ помощник Генерального директора
Обязанности: Работа с базами данных Lotus Notes: Оргструктура компании‚ Договоры‚ Проекты‚ Входящие/исходящие. Координирование потока вход/исход. документации; обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов‚ участие в телефонных переговорах и деловой переписке с клиентами компании в рамках проектов‚ контроль за отправкой отчетов и аудиторских заключений‚ участие в подготовке тендерной документации. Координация работы секретариата и транспортно-хозяйственной службы‚ организация телефонных переговоров и командировок руководителя: заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ трансфер; осуществление контроля исполнения документов. Составление приказов‚ писем‚ листов независимости аудиторов. Контроль качества подготовки‚ правильность составления документов‚ представляемых на подпись руководителю. Ведение организационного графика рабочего дня руководителя. Создание условий‚ способствующих эффективной работе руководителя. Помощь в организации корпоративных мероприятий‚ поздравление клиентов компании.
|
мар 04 - июн 05
Аудиторская фирма «Аваль» (ООО) (),
|
секретарь-референт
Дополнительные навыки Опытный пользователь WinWord‚ Excel‚ E-mail‚ Internet‚ Lotus Notes. Умение пользоваться всеми элементами офисной техники: копировальный аппарат‚ факсимильный аппарат‚ мини-АТС‚ сканер‚ брошюровальная машина. Иностранный язык: английский
|