окт 09 -
ООО "САН МАСТЕР" (),
|
Секретарь-администратор
• Прием телефонных звонков и корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка факсов, отправка корреспонденции с курьерскими службами;
• Встреча посетителей (кофе/чай, постановка в известность соответствующих сотрудников);
• Ведение документооборота;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (оформление и архивирование);
• Проведение сверок с контрагентами;
• Подготовка, сопровождение и контроль договоров с заказчиками
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Заказ такси, ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Организация выставок;
• Решение организационных вопросов.
|