Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

ноя 08 - ноя 10 ООО ЛИТ (железнодорожные перевозки) (),

Секретарь Должностные обязанности: Ведение входящей и исходящей документации. Прием телефонных звонков (Мини АТС – 122 линии)‚ ведение телефонных переговоров. Прием посетителей (чай‚ кофе). Выполнение личных поручений руководителя‚ в том числе требующих конфиденциальности. Отправка факсимильных сообщений и отслеживание их прохождения. Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцтоваров‚ воды‚ продуктов‚ мебели‚ расходных материалов‚ контроль чистоты офиса‚ обеспечение непрерывной телефонной и Интернет связи‚ обеспечение функционирования компьютеров). Организация курьерской и почтовой рассылки. Планирование графика переговоров сотрудников. Организация командировок (бронирование билетов‚ гостиниц‚ визовая поддержка)

Предыдущий опыт работы

окт 07 - сен 08 "Сенатор Кампани" (консалтинго-визовые услуги и направление VIP обслуживание) (),

Секретарь Должностные обязанности: Ведение входящей и исходящей документации. Прием телефонных звонков (Мини АТС – 80 линий)‚ ведение телефонных переговоров. Прием посетителей (чай‚ кофе). Выполнение личных поручений руководителя‚ в том числе требующих конфиденциальности. Отправка факсимильных сообщений и отслеживание их прохождения. Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцтоваров‚ воды‚ продуктов‚ мебели‚ расходных материалов‚ контроль чистоты офиса‚ обеспечение непрерывной телефонной и Интернет связи‚ обеспечение функционирования компьютеров). Организация курьерской и почтовой рассылки. Планирование графика переговоров сотрудников

Образование

янв 10 высшее

Университет Натальи Нестеровой Туризм и гостиничный бизнес

Знание языков

английский

базовый уровень

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Опыт работы в административной сфере 5 лет. Делопроизводство: ведение внутренней нормативной документации (договора‚ приказы‚ и т.д.) Ведение входящей и исходящей документации Прием телефонных звонков (Мини АТС - 80 линий)‚ ведение телефонных переговоров Прием посетителей Выполнение личных поручений руководителя‚ в том числе требующих конфиденциальности Ведение первичной бухгалтерской документации (счета‚ товарно-транспортные накладные‚ ПКО‚ РКО)‚ доверенности Работа со сметами (составление смет‚ проверка составленных‚ внесение корректировок) Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцтоваров‚ воды‚ продуктов‚ мебели‚ расходных материалов‚ контроль чистоты офиса‚ обеспечение непрерывной телефонной и Интернет  связи‚ обеспечение функционирования компьютеров) Организация курьерской и почтовой рассылки Планирование графика переговоров сотрудников Организация корпоративных мероприятий Организация командировок (бронирование билетов‚ гостиниц‚ визовая поддержка) Участие в организации выставок