Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

июл 10 - дек 10 ООО "Аква-Легион" (г.Казань) - общестроительные и специальные ремонтные работы (),

инженер пто - ведение всей технической и исполнительной документации; - ведение договоров, работа с Генподрядчиком и Заказчиком; - приемка и контроль качества выполненных работ; - подсчет строительных объемов и их предоставление для составления сметной документации; - проверка соответствия объемов СМР, также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам - списание материалов (форма М-29); - согласование документации, комплектация папки исполнительной документации и сдача ее Генподрядчику; - согласование с Заказчиком смет, калькуляции стоимости материалов и доп.затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.

Предыдущий опыт работы

сен 09 - июл 10 ООО "Строительно-монтажная фирма №2" (г.Казань) -СМР (),

секретарь-референт генерального директора (фактически- помощник генерального директора - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников - ведение договоров, регламентных документов, документооборота Общества - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний - деловая переписка с партнерами (иностранные и российские) - Составление проектов документов - Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя. - Управление контактами, ведение адресных баз данных. - Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с представителями других компаний. - Решение административных вопросов. - Обеспечение координации информации и деятельности, относящейся к другим членам руководства, обеспечение соблюдения правил и процедур компании - Исполнение личных поручений руководителя. - Организация презентаций и представительская деятельность - Организация переговоров с иностранными партнерами. - Организация командировок для Руководителя - Заказ, бронирование авиа-, ж/д билетов

янв 05 - авг 09 ООО "Статус" - невижимость (),

секретарь/переводчик (без записи в трудовой книжке) Ведение документооборота в Обществе. Обеспечение приема и своевременной регистрации и обработки поступающей / отправляемой документации, ее рассылка по Контроль надлежащего оформления внутренней и исходящей документации Контроль сроков исполнения документов, поручений и распоряжений генерального директора Общества. Составление соответствующих справок, отчетов, сводок по результатам проводимого контроля. Планирование и организация рабочего графика генерального директора Общества и его заместителя. Подготовка и организация встреч, совещаний, телефонных переговоров генерального директора Общества и его заместителя. Контроль осуществления генеральным директором Общества и его заместителя задач, переговоров, встреч, совещаний в запланированные сроки.. Формирование номенклатуры документов (входящих, исходящих, внутренних, приказов и др.) и передача их на хранение в архив. Организация деловых и туристических поездок Руководителя Организация встреч и переговоров с иностранными партнерами, участие в качестве переводчика с/на англ, франц.язык. Переписка с иностранными партнерами, перевод документов. Организация встречи, приема, размещения зарубежных гостей Организация командировок для Руководителя; Обеспечение офиса компании канцтоварами, закупка техники; Организация кофе-брейков; Выполнение личных поручений Руководства.

Образование

неполное высшее	МарГТУ Строительный факультет инженер-строитель
янв 09 высшее	МАРГУ (факультет иностранных языков) учитель иностранного языка

Знание языков

французский	разговорный
английский	в совершенстве

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

- умение вести деловую переписку на русском, английском и французском языках - умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией - эффективные коммуникации и информационная логистика - навыки системного анализа проблем - знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; положений, инструкции, иных нормативных документов и методических рекомендации по ведению делопроизводства - ПК-пользователь, знание систем электронного документооборота; - Знание основ этики и эстетики, правил делового общения; - Знание основ трудового законодательства - знание законодательных и нормативных правовых актов в области строительства; - знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов; - знание порядка финансирования строительства и составления проектно-сметных документов; - владение технологией строительных работ; - знание порядка приемки работ, объектов и методов контроля их качества. - владение программами Консультант, Гарант