Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
фев 09 -
Группа Компаний Русские газоны (),
|
персональный помощник генерального директора
административная и информационная поддержка руководителя,
планирование рабочего дня руководителя (в т.ч. ведение календаря OUTLOOK),
контроль выполнения распоряжений и задач руководителя, включая организацию/координацию процесса взаимодействия подразделений и служб компании,
ведение протоколов совещаний,
контроль выполнения задач согласно протоколам совещаний,
полная travel-поддержка зарубежных поездок (визы, билеты, отели, трансфер, программа пребывания),
подготовка и составление отчетной документации по командировкам для предоставления в бухгалтерию,
подгтовка к проведению совещаний, перговоров, деловых встреч,
сопровождение переговоров в офисе (чай/кофе-брейки, организация бизнес-ланчей),
ведение деловой переписки,
ведение справочно-информационной базы деловых контактов руководителя,
организация поздравлений партнеров компании,
организация работы приемной генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, ведение телефонных переговоров с партнерами),
делопроизводство: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных и аналитических записок,
выполнение личных поручений руководителя, включая взаимодействие с семьей руководителя,
ведение внутреннего (в т.ч. электронного) и внешнего документооборота компании,
ведение архива договоров компании,
заказ/распределение расходных материалов для всех подразделений компании, бюджетное планирование (годовое, месячное),
ведение отдельных проектов(оформление полисов ДМС, разработка штатной расстановки структурных подразделений компании в соответствии с поставленными задачами, разработка проектов регламентов и процедур, организация взаимодействия с контролирующими органами (инспекция по труду, фонд мед.страхования, россельхознадзор)
|
Предыдущий опыт работы
июл 07 - фев 09
ЗАО "Национальная химическая компания" (),
|
личный помощник генерального директора
|
ноя 06 - июл 07
ГОУ Центр образования № 1329 (),
|
личный помощник генерального директора
|
Образование
янв 11
высшее
|
Университет Дубна ГОУ Московской области
финансы и кредит
|
янв 90
среднее специальное
|
Московское педагогичнское училище №4
учитель начальных классов
|
Знание языков
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
оперативность в выполнении поставленных задач‚
нацеленность на результат‚
умение работать с большим объемом информации‚
способность качественно выполнять широкий круг обязанностей‚
умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды‚
умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией‚
владение офисной техникой‚
супервайзинг - навыки по контролю и координированию‚
стрессоустойчивость‚
хорошая память‚ внимание к мелочам
коммуникабельность.
|
|