Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
апр 10 - дек 10
ЗАО "Стратегические Инвестиции" (),
|
Офис-менеджер/секретарь
Прием и распределение звонков, документооборот компании: вх/исх/вн корреспонденция/документация, регистрация, учет, хранение, контроль за исполнением,копировально-множительные, машинописные работы. Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования - при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
|
Предыдущий опыт работы
окт 08 - мар 10
ООО "Восток-Запад-М" (),
|
Секретарь
Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, виз, гостиниц.
|
Образование
неполное высшее
|
Первый Профессиональный Университет
менеджмент организации
|
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
MS Office‚ OUTLOOK
|
|