Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
ноя 08 - авг 10
ООО" Охранные Технологии" (),
|
секретарь-референт с исполнением обязанностей офис-менеджера.
Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
Встреча гостей,подготовка совещаний,чай\кофе
Работа с оргтехникой,(сканер,ксерокс,факс).
Работа с документацией в 1С, ведение учёта расхода средств и оформление заказов на продукцию.
Документооборот Компании,(вх\исх корреспонденция,регистрация,учет,хранение,работа с Почтой РФ и экспресс почтой)
Заказ ж-д,авиа-билетов,бронирование гостиниц
Заказ канцелярских товаров в офис (более 80 сотрудников) через КОМУС,расходных материалов (бытовых) и т.д необходимых для работы офиса.Организация приемки,учета,хранения и выдачи.
Заказ продуктов в офис(чай,кофе,молоко,лимоны,конфеты,сахар) через УТКОНОС и прочии орг-ции.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,коммуникаций.При выявлении неисправностей офисной техники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов техничского обслуживания.
Координация работы и контроль второго секретаря,курьера,уборщицы.
Выполнение различных административно-хозяйственных поручений.
Общение с партнерами компании (арендодатели, арендаторы)
Выполнение обязанностей офис-менеджера
|
Предыдущий опыт работы
мар 08 - ноя 10
ООО "major-auto" (),
|
секретарь.
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции,ведение статистики.Оператор call centra.
|
Образование
неполное высшее
|
Московский Новый Юридический Институт, юридический
юрист
|
янв 03
среднее специальное
|
Академический Правовой колледж Российской првовой академии.юридический
юрист-консульт
|
Знание языков
английский
|
базовый уровень
|
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
ПК - уверенный пользователь‚ Word‚ Excel‚ Outlook.
|
|