Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
июн 08 - сен 10
ЮНИОН (),
|
Начальник АХО, Технический директор
Зоны ответственности: Бизнес-центр класса "В" 10000 м.кв., складской комплекс 8000 м.кв., Производственно-складской комплекс в МО, 12 магазинов в Москве, СПб, Екб.
Основные задачи:
-Управление эксплуатацией и техническим обслуживанием бизнес- центра (8-ми этажное здание, складской комплекс, собственность компании);
-Контроль за хозяйственным обеспечением складского комплекса находящегося в Московской Области.
-Хозяйственное и техническое обеспечение и обслуживание магазинов;
-Руководство технической службой, постановка задач, контроль исполнения;
-Постоянный контроль за качеством обслуживания арендаторов;
-Ежедневный мониторинг технического состояния объекта;
-Осуществление комплекса мероприятий по поддержанию в рабочем состоянии инженерных систем здания;
-Организация ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством работ;
Функционал:
- Руководство техотделом 25 человек ( менеджер АХО, администратор, начальник столовой, водитель снабженец, электрики, сантехники, разнорабочие, уборщицы);
- Планирование и бюджетирование деятел
|
Предыдущий опыт работы
ноя 06 - июн 08
FDLab, немецкое представительство (),
|
Начальник АХО
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (класс В, 1500 м.кв.), 22 магазинов (Москва, СПб, Екатеринбург) и склада (500 м.кв.).
- Формирование и исполнение бюджета отдела;
- Руководство сотрудниками отдела,14 чел.(служба охраны, ресепшен, водители, офис-менеджер, техники, курьер, уборщицы, грузчики). Формирование отдела, постановка задач, контроль работы;
- Организация корпоративной мобильной связи, оптимизация расходов, контроль и отчетность;
- Отслеживание технического состояния парка автомобилей (приобретение, продажа, лизинг, страхование, контроль и планирование ГСМ, организация ремонта);
- Ответственность за противопожарную безопасность, проведение инструктажей по технике безопасности, противопожарной безопасности и охране труда, ведение необходимой документации;
- Работа с разрешительными и проверяющими органами (префектура, СЭС, пожнадзор )
- Взаимодействие с арендодателем, техническими, коммунальными службами здания, со всевозможными органами контроля.
- Организация взаимодействия с поставщиками (клининг, поставщики мебели, канцелярских товаров, воды и пр.)
- Организация питания для сотрудников и клиентов;
- Ежедневный контроль за качеством уборки, состояния электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения и охранной сигнализации;
- Организация ремонта помещений, контроль за качеством выполненных работ (проведение тендеров на ремонтные и строительные работы, закупка строительных материалов, подготовка и согласование проектов, планировка рабочих мест ), участие в дизайнерском оформлении офиса;
- Организация страхования имущества офиса, товара на складе, магазинов;
- Подбор новых складских и офисных помещений, организация переездов и оборудование новых рабочих мест сотрудников.
Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
|
мар 98 - май 06
ООО "ДС-ИНКОМ" (),
|
Менеджер АХО, Начальник АХО
- Руководство сотрудниками - 10 чел. в подчинении ( водители, секретари, офис-менеджер, курьеры, уборщицы, охрана).
- Отслеживание технического состояния парка автомобилей (техосмотр, страхование, контроль и планирование ГСМ, ремонт).
- Взаимодействие с арендодателем, техническими, коммунальными службами здания, контролирующими органами.
- Обеспечение компании рабочими местами, каналами связи, канцелярскими товарами, орг. техникой.
- Организация ремонта помещений, контроль за качеством выполненных работ;
- Подбор новых складских и офисных помещений, организация переездов и оборудование рабочих мест сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий (праздники, день рождения компании , конференции с партнерами, поездки за город и пр.);
- Организация встреч делегаций и гостей (VIP залы, расселение в гостиницах, организация культурной программы).
|
Образование
высшее
|
Открытый Евразийский институт
Менеджмент организации
|
янв 86
среднее специальное
|
Московский радиоприборостроительный техникум при МВТУ им. Баумана
Техник-конструктор по производству микроэлектронных устройств
|
Знание языков
английский
|
базовый уровень
|
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
- Опыт управления отделом АХО (25 человек в подчинении).
- Управление бюджетом отдела.
- Формирование отдела АХО в компании с «0».
- Участие в принятии управленческих решений в компании.
- Анализ рынка поставщиков товаров и услуг‚ выбор подходящих для нужд компании.
- Руководство внутренними проектами.
- Обеспечение сохранности имущества компании.
- Техническое обеспечение офиса‚ организация обновления парка техники.
- Обеспечение бесперебойной работы автопарка и погрузочно-разгрузочной‚ уборочной техники компании.
|
|