фев 08 - июл 08
ООО "Классик-Центр", г. Москва (),
|
офис-менеджер
- Обеспечение документооборота:
Регистрация исходящих/входящих писем
Ведение и учет: электронный и бумажный архив
Ведение офисной документации
Печать и составление документов по заданию руководителей подразделений
- Электронная почта (распределение эл. писем и факсов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заказ канцелярии 1 раз в мес. и наблюдение за ее наличность ежемесячно (в случае крайней необходимости- дозаказ)
- Наблюдение за исправностью офисной техники:
ксерокс- наличие краски, бумаги;
факс- наличие бумаги;
принтер- наличие бумаги, краски.
хоз. часть.
Вызов мастеров в случае поломки офисной техники.
- Выполнение поручений руководителя:
Планирование рабочего дня, совещаний, встреч
Организация встреч, поездок руководителя
Заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
Оформление виз, подготовка документов к поездке
Сопровождение совещаний и планерок, ведение протоколов
|