окт 07 - июн 10
ООО "НИАРМЕДИК ПЛЮС" (),
|
секретарь
- прием, переадресация телефонных звонков;
- исполнение поручений руководителя;
- деловая переписка, прием, учет, распределение, отправка документов по электронной почте;
- организация деловых встреч, переговоров (подготовка переговорной, чай-кофе);
- координация подготовки праздничных мероприятий, информирование участников, заказ и рассылка приглашений, поздравлений;
- обработка заявок, составление маршрута, координация работы курьера;
- заказ билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (учет и своевременный заказ воды, канцтоваров и т.п.);
- организация питания руководителя в офисе;
- учет отработанного времени сотрудников офиса;
- ведение, внесение изменений в список телефонов;
- работа с офисной оргтехникой и мини-АТС
|