Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

янв 08 - ноя 08 ООО «ПСК «Ремпуь» (Строительство, ремонт и проектирование железнодорожных путей общего и необщего назначения), Москва

старший специалист договорного отдела Правового управления Должностные обязанности: • подготовка договоров Генерального подряда‚ Субподряда по основному профилю деятельности Компании‚ организация процесса согласования и визирования договоров в подразделениях Компании‚ контроль процесса подписания договоров контрагентами; • размещение электронных копий подписанных договоров подряда на портале Компании; • ведение базы данных о заключенных и потенциально возможных для заключения договорах по основной деятельности Компании. Еженедельное представление руководству Компании и уполномоченным лицам данной информации; • обеспечение ввода в электронную систему учета необходимой информации по факту получения подписанного контрагентом договора подряда по основной деятельности Компании («Привязка» договора к объекту); • оказание консультационной помощи работникам Компании по вопросам договорной работы; • ведение переписки и переговорной работы с контрагентами; • осуществление иной деятельности в целях надлежащего правового обеспечения договорной работы Компании. Причина ухода из компании: кризисное состояние компании‚ снижение материального дохода.

Предыдущий опыт работы

дек 06 - дек 07 ООО «НИИКраностроения» (Разработка и внедрение новых моделей стреловых кранов), Москва

специалист по делопроизводству Отдела технического развития Должностные обязанности: • ведение документационного обеспечения отдела‚ согласно действующим нормативным актам и документам (Федеральным законам‚ ГС ДОУ‚ ГОСТ): осуществление документооборота отдела; организация формирования‚ хранения и использования дел; контроль выполнения отделом в установленный срок поручений‚ указанных в протоколах совещаний‚ собраний‚ НТС и т.п. мероприятий; ведение методической работы и оказание практической помощи сотрудникам по организации документационного обеспечения в отделе; • формирование отчетных материалов по отделу: составление сводных квартальных и годовых отчетов о проделанной сотрудниками отдела работе; контроль за своевременным представлением отчетных материалов сотрудниками; • участие в формировании планов организационно-технических мероприятий (планов ОТМ) 4-х производственных предприятий‚ входящих в состав НАМС: проведение работы по унификации планов ОТМ (разработка единых форм составления на предприятиях); составление и ведение в электронном виде планов ОТМ; • контроль за выполнением планов ОТМ предприятиями НАМС: формирование квартальных и сводных годовых отчетных материалов по выполнению планов; контроль за использованием предприятиями Ассоциации денежных средств‚ согласно согласованным и утвержденным планам ОТМ. Причина ухода из компании: нахождение более интересной и высокооплачиваемой работы.

янв 96 - окт 06 ОАО «Мосмонтажспецстрой» (Промышленное и гражданское строительство ), Москва

1. инспектор экспедиции 2. ведущий специалист канцелярии 3. ведущий инженер 4. главный специалист ПДО Должностные обязанности: • разработка и составление нормативных документов по организации и ведению документационного обеспечения компании: составление сводной номенклатуры дел и Положения о ведении делопроизводства в компании‚ разработка внутренних регистрационных классификаторов; формирование и хранение дел с долговременным и постоянным сроком хранения; работа по унификации и стандартизации документооборота компании; составление отчетов и отчетных материалов по ведению текущего документооборота; оказание методической помощи сотрудникам; • ведение в различные периоды деятельности всего документооборота управления перспективного развития фирмы и управления машиностроения и стройиндустрии; организация и проведение совещаний (в т.ч. выездных): подготовка рабочих материалов‚ повестка дня‚ протоколирование‚ контроль исполнения принятых решений; • составление и ведение годовых и квартальных графиков производства и поставки продукции 3-х производственных предприятий; контроль за выполнением данных графиков предприятиями с выездом на них; • составление квартальных и годовых отчетов по выполнению заключенных договоров‚ а также нормативно-распорядительной документации по ведению отчетных форм при работе по договорам; • осуществление функций координатора различных проектов компании; подбор документации для участия в тендерных торгах и участие в торгах в качестве представителя фирмы; подбор тендерных предложений на выполнение строительных работ или поставку выпускаемой продукции; поиск партнеров по выполнению субподрядных работ. Руководство - планово-диспетчерским отделом (2 чел.)‚ ответственными лицами на предприятиях (3 чел.). Причина ухода из компании: реорганизация в связи со сменой собственника и руководства.

Образование

июн 03 высшее	Московский институт юриспруденции Документационное обеспечение управления Москва Документовед
июн 89 среднее специальное	Техникум государственного делопроизводства Организация делопроиззводства Москва Техник-организатор делопроизводства

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	B
Дополнительные сведения:	организация и ведение документационного обеспечения управления организацией; знание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГС ДОУ)‚ прочих государственных стандартов и нормативных актов; четкое ведение большого объема документооборота; отличное знание русского языка (грамотная речь и письмо)‚ высокая компьютерная грамотность. Опыт работы в электронных системах документооборота. Знание компьютера: уверенный пользователь всего пакета MS Office (MS Word‚ MS Excel‚ MS Outlook и т.д.); Интернет‚ почтовые программы. Знание офисной оргтехники: факс‚ мини-АТС‚ копиры‚ сканеры‚ брошюровка и т.д. Личные сведения: Высокая работоспособность и организованность‚ ответственность‚ аналитический склад ума. Спокойная‚ доброжелательная‚ с чувством юмора. За добросовестный труд присвоено звание «Почетный работник Мосмонтажспецстроя».