Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

янв 08 - ООО "ИГ ГЭОТАР-Медиа" (),

Помощник президента компании г. Москва Издание и продажа медицинской литературы Должностные обязанности и достижения: Управление проектами: - cбор начальной информации до запуска проекта - исследование и анализ заданного сегмента - разработка тактических мероприятий - cоставление проектных планов - определение необходимых ресурсов для достижения результатов - установление рабочих процессов - составление отчетности - управление командой сотрудников - контроль за исполнением сотрудниками компании поставленных задач - участие в проектах разного уровня сложности: от простых задач‚ до координации между отделами‚ командами и т. д. • Работа с личным расписанием руководителя‚ контроль корреспонденции и эл.почты‚ составление планов поездок руководителя‚ поздравления и подарки партнерам. • Приведение в порядок дел‚ составление фин.планов и ведение фин.отчетов. Деловая переписка с партнерами и первыми лицами государств СНГ. • Организация и контроль проведения совещаний‚ планерок. Подготовка протоколов. • Контроль сроков исполнения сотрудниками задач‚ поставленных генеральным директором. • Бронирование гостиниц и билетов для руководителя‚ подача документов на визы. • Подготовка докладов и презентаций для руководителя‚ ведение базы данных‚ составление коммерческих предложений и проектов договоров. • Руководство секретариатом‚ курьером‚ водителями. Период работы: С июля

Предыдущий опыт работы

янв 06 - апр 08 ООО "Старый Замок" (),

Помощник директора по общим вопросам г. Москва Строительство и инвестирование. Должностные обязанности и достижения: • Планирование рабочего времени руководителя • Организация совещаний и переговоров‚ протоколирование • Контроль над исполнением поручений и руководство офисом • Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск‚ подбор‚ анализ информации) • Полная административная поддержка • Участие в тендрах‚ подготовка документации к тендрам; • Организация деловых поездок руководителя. Сопровождение на деловых встречах • Организация командировок (заказ‚ приобретение билетов‚ оформление/продление виз и т.п.) • Выполнение личных поручений руководителя • Подписание договоров • Документооборот • Ведение реестров • Еженедельная отчетность. • Постановка задач и контроль работы курьера и офис-менеджера. • Организация приема посетителей и гостей офиса‚ подготовка материалов для арбитража‚ отслеживание течения арбитражного судопроизводства и информирование руководителя‚ составление финансовых отчетов‚ производственных планов‚ подбор персонала‚ выполнение поручений. • Организация тендеров на закупку мебели‚ канцелярских товаров. • Мобильная связь - организация и контроль закупки/выдачи/закрепления/возврата корпоративных сим-карт‚ контакты с арендодателям. Поиск новых помещений (в случае надобности) Заключение договоров на услуги (питание‚ охрана‚ поставка канцелярии‚ уборка и т.д.) • Текущее и перспективное планирование работы административных и хозяйственных служб. Период работы: С

сен 04 - июн 06 ООО "Строительная компания Монолит" (),

Административный менеджер г. Москва Строительство и проектирование. Должностные обязанности и достижения: Организация работы административного отдела в 2 офисах компании Планирование бюджета АХО Учет и контроль расхода средств бюджета Осуществление процесса заключения договоров и последующее их сопровождение и контроль исполнения Взаимодействие с арендодателем Контролирование работы сторонних обслуживающих организаций Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели‚ канцелярских и хозяйственных товаров‚ продуктов‚ подарков и т.д. Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса Проведение инвентаризаций Постановка документооборота компании Поиск новых офисных помещений‚ их обустройство и организация переездов Организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений Обеспечение сотрудников мобильной связью (МТС‚ Билайн) Организация корпоративного питания (обеды для сотрудников) Участие в организации корпоративных мероприятий Управление сотрудниками отдела (организация и контроль работы 2 секретарей‚ 1курьера‚ 2водителей‚ 1 уборщицы) Подбор персонала в административно-хозяйственный отдел Оперативное решение возникающих вопросов‚ связанных с эксплуатацией помещения

Образование

янв 02 высшее

Мичуринский государственный аграрный университет‚ Факультет: Экономический Финансы и кредит

Знание языков

английский

базовый уровень

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК‚ внедрение электронного документооборота и т.д.