Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
HR\Подбор\управление персоналом |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
апр 10 - ноя 10
ООО «УК ИПГ «Анроса» (),
|
Секретарь приемной/помощник менеджера по персоналу
Обязанности секретаря:
• приём и распределение входящих звонков
• сортировка и распределение документов
• работа с оргтехникой
• работа с корреспонденцией
• оформление пропусков
• ведение реестра исходящих писем, договоров и доверенностей
• организация почтовых рассылок
• заказ канцелярии, воды, посуды, хозтоваров, медикаментов и продуктов для офиса
• обеспечение руководителей периодическими изданиями
• координация работы курьеров и водителей
• оформление командировок
• помощь в оформлении авансовых отчетов
• составление табеля рабочего времени сотрудников компании
• встреча гостей (чай/кофе)
• организация завтраков, обедов, ужинов, кофе-брейков и фуршетов для руководства компании
Обязанности помощника менеджера по персоналу:
• сбор и подготовка документов для приема/перевода/увольнения работников компании
• подготовка данных для начисления и расчета заработной платы, льгот и компенсаций для работников
• оформление трудовых договоров
• оформление полиса ОМС для иногородних сотрудников в соответствии с законодательством
• внесение информации о количественном и качественном составе работников в список данных о персонале компании, слежение за его своевременным обновлением и пополнением
• сбор заявок от руководителей, подготовка должностных инструкций
• поиск резюме потенциальных кандидатов в сети
• помощь в организации и проведении собеседований
|
Предыдущий опыт работы
апр 08 - ноя 09
ЗАО «Стройконсалтгруп» (),
|
Секретарь - референт
Обязанности:
• приём и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей-исходящей корреспонденции
• сканирование и хранение документов
• печать и оформление документов
• работа с офисной оргтехникой
• выполнение поручений руководства
• планирование дня руководителя
• встреча гостей
• приготовление чая/кофе
• координация работы курьера и водителя
• по необходимости обеспечение жизнедеятельности офиса
• проверка и распределение входящей информации по электронной почте
|
сен 07 - апр 08
ЗАО НИЦ «ТехноПрогресс» (),
|
Секретарь
Обязанности:
• приём и распределение входящих звонков
• регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, работа с почтой
• регистрация входящей и исходящей информации в журналах
• работа с корреспонденцией
• работа с оргтехникой
• поиск необходимой информации (по запросу) в сети Internet
• выполнение поручений руководства
• прием и проверка поступающей руководителю на подпись документации
• встреча гостей
• заказ пропусков для гостей и автомобилей
• приготовление чая/кофе
• а также взаимодействие с техническим, IT и рекламным отделами компании (активная посильная помощь этим отделам в ликвидации их несоответствий заданному плану работы)
|
Образование
неполное высшее
|
Московский Государственный Университет Печати‚ Факультет Рекламы
«Связи с общественностью»
|
янв 10
высшее
|
Московский Государственный Университет Печати‚ Факультет Цифровых Систем и Технологий
«Автоматизация технологических процессов и производств (полиграфия)»
|
Знание языков
английский
|
базовый уровень
|
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point‚ Internet)
- Умение работать с оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные способности
- Навыки делового общения
- Оперативность в принятии решений и готовность нести ответственность за них
- Небольшие знания в области кадрового делопроизводства
|
|