Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Маркетинг\реклама\PR
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

июл 10 - окт 10 ООО "МА" (работа по договору) (),

помощник руководителя Прием и распределение звонков; Прием и регистрация документов, почты; Регистрация и хранение договоров, приказов и распоряжений; Организация переговоров и совещаний; Прием и отправка корреспонденции; Прием и отправка факсов; Обеспечение офиса (канцтовары, вода, расходные материалы); Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и технического обслуживания офиса, заказ пропусков; Поиск сотрудников.

Предыдущий опыт работы

сен 09 - июн 10 Рекламное агентство (),	офис-менеджер/помощник бухгалтера Прием и распределение звонков; Прием и регистрация документов, почты; Регистрация и хранение договоров, приказов и распоряжений; Организация переговоров и совещаний; Прием и отправка корреспонденции; Прием и отправка факсов; Обеспечение офиса (канцтовары, вода, расходные материалы); Техническая работа (ксерокопирование, прошивка документов, составление описей); Работа с сотрудниками: оформление пропусков; Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и технического обслуживания офиса, заказ пропусков; Контроль состояния офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; работа с курьерскими службами (poni express, dhl и т.д.); взаимодействие с курьером компании(составление заявок и бланков, координация маршрута); ведение журнала посещения сотрудников; Работа на ПК (составление документов) : - Составление базы клиентов (без поиска; - Оформление договоров; - Регистрация договоров; - Ведение договоров, отслеживание сроков исполнения; - Архивирование договоров, счетов, товарных-накладных, счет-фактур, актов; Работа в программе 1С: - внесение в программу 1С данных о контрагентах; - выставление счетов; - подготовка закрывающих документов (акты/товарные накладные‚ счета-фактуры).
ноя 07 - июл 09 ЗАО "ПИР ГРУПП" (),	секретарь прием и распределение вх. звонков, регистрация вх. корреспонденции, ведение журнала посещения сотрудников, работа с курьерской службой, Почтой России, прием/отправка факсимильных сообщений, поиск информации в интернете, документооборот, заказ канцтоваров, воды, чай/кофе руководителю и гостям компании, встреча гостей компании.
июл 06 - авг 07 ООО "Интер Групп" (),	секретарь Ответ на вх. звонки; регистрация вх. документации; Работа на ПК; Выставление счетов; Подготовка закрывающих документов; Документооборот; Чай/кофе руководителю; Встреча гостей компании.

Образование

неполное высшее

Российский государственный социальный университет (Москва) Экономист-Менеджер

Знание языков

английский	базовый уровень
французский	базовый уровень

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Знание ПК на уровне опытного пользователя. Отличное знание компьютерных программ(Word‚ Exsel‚ Outlook Express‚ Internet‚ Corel Draw) Знание 1С Знание различных видов оргтехники (мини АТС‚ принтер‚ ксерокс‚ сканер)