Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Государственная служба |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
фев 10 - окт 10
ООО "Прогресс РК", (),
|
Младший редактор, помощник генерального директора
1. Принимала и проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, в случае необходимости редактировала их.
2. Регистрировала принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов).
3. Вела оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.
4. Подготавливала заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров, а также сдавала в бухгалтерию акты сдачи-приемки выполненных работ сотрудниками издательства с точными расчетами для выплаты заработной платы. Все делала вовремя, без задержек и точно.
5. Хранила авторские рукописи и документы.
6. Вела прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, своевременно и точно передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подго
|
Предыдущий опыт работы
апр 09 - янв 10
Государственная стоматологическая поликлиника (),
|
Секретарь главного врача
1. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
4. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
5. Успешно осуществляла подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
6. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
7. Своевременноо обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностямия.
8. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
10. Организовывала командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
11. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
|
Образование
не имеет значения
|
ГУУ (Государственный Университет Управления)
Менеджер
|
янв 09
высшее
|
МГОУ "Лингвистика и межкультурные коммуникации"
Лингвист
|
Знание языков
английский
|
разговорный
|
немецкий
|
базовый уровень
|
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения: |
Ведение документооборота‚ уверенное владение ПК и оргтехникой‚ телефонные переговоры‚ прием и распределение корреспонденции‚ составление и заключение договоров‚ жизнеобеспечение офиса.
|
|