Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

фев 10 - ООО "Фронт Инжиниринг" (),

Офис-менеджер/руководитель секретариата Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Выполнение дел, связанных по подготовке заседаний и совещаний, приему посетителей, проводимых Дирекцией (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка комнаты для переговоров), оформление протоколов планерок и совещаний, ведение расписания переговорных комнат. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактир...

Предыдущий опыт работы

июл 09 - дек 09 ООО "Квазар-2000" (),	Офис-менеджер Прием и перераспределение большого потока телефонных звонков, Мини-АТС Регистрация и входящих/исходящих документов, передача их на рассмотрение и исполнение; Работа с корреспонденцией (регистрация, прием, отправка, анализ и обработка) Делопроизводство (составление доверенностей, писем, распоряжений, приказов, договоров) Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей) Встреча клиентов фирмы (чай, кофе) Деловой этикет Взаимодействие с курьерской службой Выполнение поручений руководителя Формирование комплектов документов для предоставления по запросам Работа в 1С Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, отправка факсов и т.д.). Заказ канцелярских принадлежностей, воды и др.
апр 06 - июн 09 ООО "Проспект-2002" (),	Секретарь • ведение деловой переписки (по электронной почте) • ведение документооборота • прием и распределение входящих звонков • прием, хранение и передача входящей информации, создание общей системы хранения информации • выполнение машинописных и множительных работ, обеспечение нормального функционирования офисной техники и офиса в целом • организация приема посетителей
сен 04 - янв 05 ГОУ ВПО Саратовская государственная академия права (),	Секретарь • ведение документооборота • прием и распределение входящих звонков • прием, хранение и передача входящей информации, создание общей системы хранения информации • выполнение машинописных и множительных работ, обеспечение нормального функционирования офисной техники и офиса в целом • организация приема посетителей

Образование

янв 09 высшее

ГОУ ВПО Саратовская государственная академия права Юрист

Знание языков

немецкий	базовый уровень
английский	базовый уровень

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Умение организовывать свою работу и работу офиса‚ рациональное ведение делопроизводства‚ умение организовывать приемы‚ поездки руководителей; хорошее знание русского языка и начальные уровни английского и немецкого языков; умение нести ответственность за задачи‚ возложенные руководителем; умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий‚ не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу; своевременное и точное исполнение поручений и документов; внимательна не только к задаче в целом‚ но и к деталям работы; быстро принимать решения и расставлять приоритеты.