Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

дек 09 - фев 10 ЗАО "Глобал-телепорт" (),

Секретарь - делопроизводитель Весь документооборот (вход./исх. письма, звонки/факсы, оформление и согласование документов, сбор информации и ведение таблиц, оформление командировок); Составление писем, подготовка и оформление договоров; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Поручения руководителя, организация совещаний, отправка почты. Контроль за исполнением поручений руководителя, контроль за состоянием переговорных комнат; Внесение данных в базу (1С, Еxl); Чай-кофе гостям. Уволилась в конце февраля из компании в силу семейных обстоятельств (это непостоянная тенденция, а, серьёзная и единичная причина, в силу которой, я вынуждена была выехать за пределы Москвы).

Предыдущий опыт работы

июн 08 - дек 09 ООО" Управляющая компания "Капитал траст" (),

Секретарь, помощник руководителя Работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, приказов, распоряжений, служебных записок), жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.; контроль работы курьеров, координация работы водителей, прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты, • встреча гостей и партнёров, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников предприятия. Непосредственная работа с руководителями включала в себя: 1. Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя (Outlook), организация бизнес-встреч и переговоров. 2. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя. 3. Ведение телефонных переговоров. 4. Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний. 5. Ведение деловой переписки. 6. Оформление приказов, распоряжений и других документов. 7. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, информационно-справочное обслуживание. 8. Выполнение отдельных поручений руководства. Уволилась из компании по причине переезда офиса компании из Москвы в г. Чехов.

июн 07 - мар 08 ООО "Креде Эксперто" (),

Администратор на ресепшн Подрабатывала во многих медицинских центрах в период с 2005 по 2006гг. Встреча пациентов, составление графика работы врачей, работа с кассовым аппаратом. Координация работы курьеров, работа с оргтехникой, работа в 1С программе, контроль корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, прием и координация звонков, , хозяйственное обеспечение офиса, выполнение поручений руководства.

Образование

неполное высшее	Московский Гуманитарный Университет (МосГУ) Юриспруденция
янв 04 среднее специальное	Московский институт медико - социальной реабилитологии Лечебное дело

Знание языков

английский

со словарем

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Работа на ПК (Excel‚ Word‚ Internet Explore‚ Outlook Express). Создание и оформление служебных документов на ПК‚ опыт работы в программе 1С. Опыт работы с оргтехникой - факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини - АТС. Знание стандартов делового и телефонного этикета‚ подготовка и проведение переговоров и презентаций‚ знание основ делопроизводства‚ навыки работы с деловой перепиской‚ грамотная русская речь и письмо. Английский - уровень intermediate (разговорный на уровне ответа на телефонные звонки‚ могу поддержать несложный диалог). Больше владею грамматикой‚ есть опыт перевода международных договоров (перевожу с/на русский и английский) с использованием электронного словаря.