Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	АХО \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

июн 10 - ЗАО Корпорация "Зашита" (производство бронированных автомобилей), Москва

руководитель АХО * Бюджетирование и оптимизация административно-хозяйственной деятельности (организация закупок воды, канцтоваров, оргтехники, мебели). * Учет ТМЦ, инвентаризация. * Организация ремонтных работ офисных помещений. * Разработка регламентирующих документов, разработка форм внутреннего учета ТМЦ. * Организация новых рабочих мест. * Взаимодействие с гос.структурами (Москомнаследие, Департамент имущества, Госпожнадзор, Мосэнегосбыт, КЭЧ). * Кoтроль и организация вывоза мусора, уборки офиса и прилигающей территории. В прямом подчинении три сотрудника.

Предыдущий опыт работы

окт 06 - фев 10 Головино Плаза ( управление коммерческой недвижимостью/аренда офисов), Москва

администратор бизнесцентра/руководитель отдела аренды Должностные обязанности: - Коммерческое управление объектом недвижимости. * Обеспечение эксплуатации объекта. Взаимодействие с субподрядными организациями, службой эксплуатации и клининга. * Обеспечение безопасности на объекте (организация пропускной системы, обеспечение безопасности с использованием систем видео-наблюдения). * АХО: бюджетирование и оптимизация административно-хозяйственной деятельности (организация закупок воды, канцтоваров, оргтехники, мебели, спец. одежды). Учет ТМЦ (1С 8.0), оприходование первичных материалов, инвентаризация. Организация ремонтных работ офисных помещений. *Организация интерьера Бизнес-центра. Дизайнерские решения. * Организация документооборота управления.Управление делами аренды (в подчинении 15 человек), работа с арендаторами: поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров с арендаторами, заключение договоров, разработка типовых договоров аренды помещений, коммерческих предложений для арендаторов и иных необходимых документов; Оптимизация ставок аренды, пул арендаторов, планирование поступления денежных средств. Работа по протоколам разногласий с арендаторами, претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений. * Разработка стратегий проведения рекламных мероприятий, формирование бюджета на проведение рекламных компаний. * Организация и контроль кейтеринга (корпоративное питание для сотрудников и арендаторов). *Организация и проведение корпоративных мероприятий Организация работы секретариата. * Управление персоналом: (секретариат, младший технический персонал по обслуживанию зданий, уборщики, дворники). *Контроль вывоза мусора, уборка территории. * Оформление на работу иностранных граждан. * Составление должностных инструкций. Аттестация рабочих мест. Охрана труда (знание положений).

авг 00 - май 06 ООО Интерсомп (салон красоты), Москва

Управляющий салоном Должностные обязанности: - Заключение и пролонгация договоров с контрагентами. * Закупка материалов и оборудования. *Взаимодействие с контролирующими организациями: СЭС, Госпожнадзор, районное управление, АТИ, БТИ и другие. * Подбор и контроль работы персонала. * Обеспечение эксплутационного обслуживания помещения. * Разработка и организация промоушен – акций. * Урегулирование конфликтных ситуаций. * Обеспечение жизнедеятельности бизнеса.

Образование

июн 05 высшее

Московский государственный университет леса экономический Москва менеджер-экономист

Знание языков

немецкий

базовый уровень

Курсы, тренинги

ноя 09 Охрана труда на предприятии	Тушинский учебный комбинат Москва
окт 08 Офис-менеджер	центр Специалист при МГТУ им. Баумана Москва
ноя 07 Эффективная работа секретаря/ офис-менеджера	MBS Москва

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русскуий
Водительские права:	B