Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

авг 09 - авг 10 ЗАО "Красная роза 1875" (строительство/архитектура/недвижимость), Москва

секретарь канцелярии •Прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов, сортировка, организация и контроль ее своевременного сбора Арендаторами; •Прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков; •Прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства); •Ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов; •Ведение актуального списка ответственных лиц Арендаторов для решения текущих и экстренных вопросов (ФИО, офисный и мобильный телефон, адрес эл.почты); •Организация передачи ответственным лицам Арендаторов первичных документов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) и информационных писем под роспись в получении. •Организация и контроль процедуры заезда/выезда Арендаторов, доставок и вывоза грузов, доступа подрядчиков и т.п., консультативная помощь Арендаторам и их посетителям.

Предыдущий опыт работы

авг 08 - апр 09 ООО "Дион" (строительство/недвижимость), Москва

офис-менеджер •Прием, распределение и хранение документации отдела продаж; •Подготовка отчетов. •Прием входящих звонков, перераспределение по сотрудникам; •Обработка входящей/исходящей корреспонденции; •Отслеживание электронной почты компании; •Встреча посетителей, организация деловых встреч руководителей; •Выполнение поручений руководителя; •Информационная поддержка; •Работа с орг. техникой; •Поддержание офиса в надлежащем состоянии; •Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии, расходных материалов, воды для офиса;

апр 04 - авг 08 Театр миниатюр им. М.М. Жванецкого (культура/шоу-бизнес/развлечение), Москва

костюмер-администратор Подготовка концертных костюмов; Помощь в организации концертов, заказ гостиниц, авиа ж/д билетов, авто; Сопровождение артиста в гастрольных поездках, в том числе за границу; Встреча посетителей, организация деловых встреч артиста, выполнение поручений; Обеспечение жизнедеятельности гастрольных поездок.

Образование

фев 06 неполное высшее

Московская академия предпринимательства юридический Москва юриспруденция

Знание языков

английский

базовый уровень

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	нет
Дополнительные сведения:	У меня неоконченное высшее образование. Имею опыт работы с первым лицами компании, обладаю презентабельной внешностью, аккуратна, приятна в общении. В течение четырех лет работала в театре миниатюр им.М.М.Жванецкого на должности «костюмер». Также оказывала административную поддержку артисту и директору. В результате экономической ситуации (сокращение штата компании) покинула театр. И в данный момент работаю на должности «Секретаря» в сети коммерческой недвижимости от предпроектных и проектных, строительно-ремонтных работ и эксплуатации до успешной реализации проектов на территории Москвы. Я активно рассматриваю должность «Секретаря, офис-менеджера», так как данная работа представляет для меня наибольший интерес. Хорошо знакома со спецификой работы, готова к большим объемам работы, стрессоустойчива, без вредных привычек, уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Excel, Outlook), легко нахожу общий язык с людьми.