Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Топ-менеджмент |
Специализация: |
Администрирование |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
янв 09 - дек 09
Временно не работала (),
|
-
Получила гражданство РФ (ранее Украина)
|
Предыдущий опыт работы
сен 08 - ноя 08
Renaissance Construction / ЗАО (Строительство. Архитектура. Недвижимость.), Московская область
|
Персональный ассистент Вице-президента компании
- Организация встреч, переговоров Вице-президента компании
- ведение делопроизводства
- решение организационных вопросов для участия в деловых мероприятиях
- поиск и подготовка необходимой информации для руководителя
- составление деловых писем партнёрам и контрагентам
- выполнение отдельных поручений руководства компании
- ассестирование топ-менеджерам компании
- решение административно-хозяйственных вопросов
- ассестирование административному отделу (оформление шенгенских виз для сотрудников компании).
* Причина увольнения: в связи с финансово-экономическим кризисом было проведено значительное сокращение штата компании.
|
янв 08 - авг 08
Группа компаний Avantex (Производство и реализация нетканых материалов (ковролин, геотекстиль и пр...)), г. Москва
|
Персональный ассистент владельца компании
- Координирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
- подготовка необходимых отчётов;
- выполнение распоряжений руководителя и контроль над их исполнением;
- в отсутствие руководителя - организация работы в офисе и контроль над эффективностью выполнения работы;
- обустройство офиса: составление смет, закупка оборудования, мебели для новых рабочих мест, проведение собеседований на открытые вакансии;
- переписка с иностранными партнёрами (Италия);
- работа с производством: организация приезда итальянских рабочих (билеты, визы, размещение и др. вопросы...) на производство, составление договоров, работа по организации поставок сырья; выяснение вопросов, связанных с производством;
- организация делопроизводства с нуля (составление номенклатуры дел, архив, схема документооборота, организация работы офис-менеджера в офисе, в том числе с документами компании);
- составление нормативной базы компании совместно с юридической компанией (outsoursing).
- Ассестирование топ-менеджменту компании, при необходимости.
* Причина ухода: частая задержка з/п, постоянно расширяющийся круг обязанностей из-за недостатка сотрудников.
|
сен 06 - окт 07
Группа компаний "Низар" (Производство и реализация косметической продукции через дистрибьюторскую сеть, изготовление косметических полупродуктов.),
|
Ассистент Президента
- Эффективное планирование рабочего дня Президента компании;
- делопроизводство (создание инструкций, положений с нуля, документооборота);
- проведение переговоров;
- организация командировок и выездных мероприятий Президента компании и топ-менеджмента, оформление виз;
- ведение протоколов совещаний;
- работа с руководителями структурных подразделений;
- ведение переписки с иностранными партнёрами (англ.);
- контроль над исполнением поручений рук-ля;
- также решение адм-хоз. вопросов.
* Причина ухода: далеко расположен офис (2 часа от дома до работы.)
|
авг 04 - сен 06
Компания Dekaroline (Компания Декаролайн образована в 2003 году.
Деятельность направлена на реализацию косметической продукции через дистрибьюторскую сеть консультантов в большинстве регионов России.), г. Москва
|
Помощник Вице-президента
- Организация рабочего дня Вице-президента компании;
- фильтрация телефонных звонков;
- делопроизводство;
- подготовка необходимых материалов и документов для проведения переговоров,совещаний;
- организация командировок и выездных мероприятий президента компании, оформление виз;
- ведение протокола совещания;
- работа с руководителями структурных подразделений;
- работа с дистрибьюцией компании;
- участие в мероприятиях, семинарах, проводимых компанией;
- переписка с иностранными партнёрами (англ.);
- решение адм-хоз. вопросов.
* Причина ухода: добровольный уход из компании непосредственного руководителя. В связи с этим переведена в головной офис на позицию ассистента Президента компании (ГК Низар).
|
Образование
июн 08
высшее
|
Институт международной торговли и права
Менеджмент организации
Москва
Международный бизнес
Специалист
|
июн 08
высшее
|
Институт международной торговли и права
Менеджмент организации
Москва
Международный бизнес
Специалист
|
Знание языков
английский
|
разговорный
|
английский
|
разговорный
|
Курсы, тренинги
сен 09
English lessons
|
American Club of Education
Москва
|
сен 09
English lessons
|
American Club of Education
Москва
|
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
Русский, украинский |
Водительские права: |
нет |
|