Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
мар 08 - июн 09
ООО "ТКБ-сервис" (корпоративный туризм), Москва
|
секретарь на ресепшн
-Прием и распределение входящих телефонных звонков
-Ведение общего делопроизводства:
- регистрация всей входящей корреспонденции
- регистрация всей исходящей корреспонденции
- регистрация договоров
- Координирование работы курьеров
- выполнение поручений руководителя
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, Мини-АТС)
- отправка корреспонденции через курьера
- осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов)
-заказ канцелярии, продуктов питания и других бытовых принадлежностей для офиса
- ведение списка телефонов и дней рождения сотрудников
- чай/кофе для гостей и руководства компании
|
Предыдущий опыт работы
май 07 - мар 08
ООО "Спасские ворота-Туризм" (туризм), Москва
|
секретарь на ресепшн
- Приём и распределение входящих/исходящих звонков
- приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение её по сотрудникам
- работа с почтой (электронная)
- подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам
- подготовка и печать документов
- выполнение поручений руководителя, личные поручения
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, расходных материалов)
- встреча гостей, распределение их по отделам и сотрудникам и руководству компании, чай/кофе
|
май 07 - мар 08
ООО "Спасские ворота-Туризм" (туризм), Москва
|
секретарь на ресепшн
- Приём и распределение входящих/исходящих звонков
- приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение её по сотрудникам
- работа с почтой (электронная)
- подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам
- подготовка и печать документов
- выполнение поручений руководителя, личные поручения
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, расходных материалов)
- встреча гостей, распределение их по отделам и сотрудникам и руководству компании, чай/кофе
|
Образование
июн 12
неполное высшее
|
РМАТ
Москва
менеджмент организации
|
Знание языков
английский
|
базовый уровень
|
Курсы, тренинги
дек 10
курсы английского языка
|
преподаватель на дому
|
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
русский |
Водительские права: |
нет |
Дополнительные сведения: |
Компьютерные навыки: Microsoft Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ Outlook‚ 1с (версия 7,7) Internet
Оргтехника: Факс‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС‚ принтер |
|