Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

май 08 - июл 08 ГАЗКОМПЛЕКТАВТОМАТИКА (Строительно-монтажные работы), Москва

Помощник руководителя с обязанностями менеджера по персоналу Внутреннее делопроизводство, кадровое делопроизводство т.е.ведение приказов на отпуск, прием, увольнение, оформление, ведение личных дел, разработка и оформление трудовых договоров, и должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, а так же изменение в штатной структуре предприятия и разные приказы по личному составу, оформление доверенностей, планирование рабочего дня руководителя, переадресация входящих звонков по отделам компании, регистрация входящей и исходящей документации, и разные поручения руководства, отправка писем, оформление командировочных удостоверений, служебных заданий, формирование бюджета и офисных затрат, организация работы водителей. ведение базы данных сотрудников и клиентов.

Предыдущий опыт работы

фев 08 - мар 08 ООО " САТУРН-КОНСАЛТИНГ (Аудиторские и бухгалтерские услуги), г. МОСКВА	Старший офис-менеджер Обеспечение жизнедеятельности работы офиса, сканирование документов, факс, ответы на звонки и их перераспределение по отделам, разные поручения руководства, чай кофе гостям, контроль за работой уборщицы и подчиненного младшего офис-менеджера, покупка подарков для сотрудников, ведение табеля прихода сотрудников, ведение графика отпусков, взаимодействие с внутренними службами компании, взаимодействие с внешними службами, оформление заявок по хозяйственной части, заказ канцелярских товаров, Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов: - канцелярских товаров - аптечка - необходимой мебели и других предметов интерьера - моющих средств и материалов, требуемых для уборки помещений (согласно расчета нормы потребления) А также самостоятельное приобретение указанных товаров при необходимости для нужд офиса. Организация и контроль ежедневной уборки офисных помещений, включая: ежедневную проверку и прием выполненных работ по уборке. регулярную выдачу моющих средств и других материалов для уборки помещений и контроль за их использованием; учет рабочего времени; Снятие счетчика за электроэнергию каждый месяц. Ведение графика отпусков сотрудников Своевременное заполнение в общий список новых сотрудников Организация день рождений сотрудников (покупка цветов и открыток) канцелярские товары первой необходимости; моющие средства, расходные материалы. воды для сотрудников и кофе. Контроль за состоянием и организация проведения ремонтных работ в офисном помещении, заполнение о выполненном задании в заявках для службы АХО. Организовывала работу подчиненного персонала (офис – менеджера) и его контроль. Учет использования канцелярских товаров. Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений. Планирование закупок. Взаимодействие с АХО по Организации архивации документов Отправка писем по необходимости партнерам и организациям
окт 07 - дек 07 ООО "Ресторанное обслуживание"ПромоушнКлуб", (Корпоративное питание), г. Москва	Офис - менеджер Делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, внутреннее делопроизводство, помощь в кадровой работе, поиск и обработка информации, выписка пропусков, встреча гостей, другие поручения руководства. Прием и передача деловой информации по телефону, факсу, интернету.
окт 06 - мар 07 ЗАО ЧОП "БЕЛГАН", (Охрана и детективная деятельность), г. Москва	Офис - менеджер с обязанностями Менеджера по работе с корпоративными клиентами Жизнеобеспечение офиса, разные поручения руководства, прием и перераспределение входящих звонков, внутреннее делопроизводство, регистрация входящих и исходящих документов, небольшое кадровое делопроизводство, чай, кофе гостям, закупка разных товаров, работа с курьерами, учет графика рабочего времени, взаимодействие с разными внутренними службами, консультирование клиентов по услугам и ценам компании, работа с договорами, отчеты, работа с разной документацией, организация праздников, заказ и выписка пропусков, были в подчинении:секретарь, курьер, два охранника, водители, уборщица, кассир.
авг 06 - окт 06 ЗАО "Бризоль", (Корпоративное питание), г. Москва	Администратор Контроль работы персонала, учет, заказ и выдача хозяйственных средств, учет, заказ и выдача формы для персонала, ведения табеля, графика прихода и ухода сотрудников, конроль зала и раздачи, выписка пропусков, работа с клиентами, взаимодействие с внутренними отделами компании и внутренними службами, внутреннее делопроизводство, контроль чистоты помещений, создание комфортных условий для клиентов, было в подчинении от 2-х до 20 человек.

Образование

окт 08 высшее

СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ МЕНЕДЖМЕНТ МОСКВА МЕНЕДЖЕР БАКАЛАВР

Курсы, тренинги

дек 04 ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА ПО ПРОГРАММЕ "МЕНЕДЖМЕНТ ОФИСА"

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "ВОСТОК-ЗАПАД" МОСКВА

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Дополнительные сведения:	Пунктуальна, аккуратна, ответственна, легко обучаема, не конфликтна, без вредных привычек, имею организаторские способности, работу могу начать с нуля. Занятия в свободное время: Флористика составление букетов из сухих и живых цветов, живопись, спорт(тай-бо, шейпинг, айробика, плавание)