Пожелания к будущей работе
| Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
| Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
июл 08 - мар 09
ООО КИИБ "СОЧИ" (Коммерческий инвестиционно-ипотечный банк
), Сочи
|
Помощник председателя правления банка "СОЧИ"
В должностные обязанности входит обеспечение организационно-технической базы для административно - распорядительной деятельности Председателя Правления и Правления Банка, а именно:
• Контроль над своевременным и качественным исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов к рассмотрению Председателем Правления и Правлением Банка;
• Организационно-техническое сопровождение работы исполнительных органов Банка (Правления Банка и Финансового комитета Банка);
• Координация работы Наблюдательного совета и исполнительных органов Банка;
• Участие в планировании, организации и совершенствовании документопроизводства организации, а также контроль над соответствием внутреннего и внешнего документооборота Госстандартам, написание необходимых для этого внутренних методик и положений;
• Составление, регистрация, хранение оригиналов распорядительных документов как внутреннего, так и внешнего значения;
• Организация и планирование встреч и переговоров руководства.
|
Дополнительные сведения
| Дополнительные сведения: |
• ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, Consultant Plus, справочно-информационные программы)
• владение оргтехникой - свободно (факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС)
• Языки - английский (уровень А2)
• Делопроизводство – в полном объеме, деловая переписка
• Опыт сбора и обработки информации, написание информационных обзоров
• Протоколирование совещаний
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием гостей, организация переговоров
• Встреча и сопровождение VIP гостей
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• Координация работы офиса
|
|