Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
сен 08 - янв 09
ООО "ПрофМедиа Менеджмент" (Медиа холдинг), г. Москва
|
офис-менеджер
Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, подписка на периодические издания, заказ визиток...);
Организация процесса своевременной уборки помещений офиса;
Сопровождения политики по обеспечению сотовой связью сотрудников;
Контроль за наличием лекарственных средств и препаратов в аптечке офиса, организация их закупки;
Организация закупки и обеспечения в офисе наличия необходимого запаса продовольственных средств;
Обеспечение функционирования автотранспорта компании: страхование, снабжение ГСМ, обеспечение технического обслуживания и ремонта автотранспорта, составление путевых листов, заказ талонов на бензин и организация мойки машин;
Своевременное обеспечение представления отчетных бухгалтерских документов, связанных с функциональными обязанностями;
Занесение счетов и авансовых отчетов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью компании, в специализированную базу Axapta и отслеживание их оплаты;
Осуществление контроля за подписанием первичных документов и обеспечение представления отчетной документации, связанной с функциональными обязанностями, в бухгалтерию;
Подготовка договоров для дальнейшего заключения, касающиеся административного отдела;
Осуществление руководства подчиненными (3 секретаря, 3 водителя, курьер, 2 кофе-леди);
Планирование и контроль бюджета административного отдела.
|
Предыдущий опыт работы
янв 08 - сен 08
ООО "МДО" (Производство мебели), г. Москва
|
офис-менеджер
планирование рабочего дня руководителя;
ведение деловой переписки;
координация телефонных переговоров;
организация встреч;
контроль обеспечения жизнедеятельности офиса;
контроль исходящей и входящей корреспонденции и распорядительных документов;
ведение оперативной кассы и отчетов;
выполнение кадровой работы (подбор персонала на открытые вакансии, прием, оформление сотрудников);
решение организационных вопросов;
выполнение поручений и указаний руководителя.
|
май 06 - ноя 07
ООО "Вита-право" (Юридические услуги), г. Саратов
|
помощник юрисконсульта
участие в правовом обеспечении деятельности группы компаний; составление и анализ договоров и сопутствующих документов; регистрация юридических лиц; взаимодействие с гос. органами, нотариусом; участие в претензионно-исковой работе; анализ законодательства.
|
Образование
июл 07
высшее
|
— Саратовская Государственная академия права
Юстиция
г. Саратов
Юрист
|
Знание языков
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
русский |
Водительские права: |
нет |
|