Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
ноя 07 - сен 08
ОАО "Атомредметзолото" (Отраслевая организация в области добычи урана), Москва
|
Референт первого заместителя генерального директора
Совмещенные функции помощника, референта, делопроизводителя.
- Обработка входящей, исходящей документации в электронном виде (регистрация) и распределение рассмотренных документов в соответствии с резолюцией руководителя.
- Работа с документами, содержащими информацию ограниченного пользования.
- Контроль за исполнением документов и предоставление сводных отчётов об исполнении.
- Информационно-справочная работа по базе данных.
- Составление и ведение номенклатуры дел в соответствии с регламентами и стандартами Общества.
- Подготовка дел к сдаче в архив.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация переговоров, встреч, визитов, включая ведение деловой переписки.
- Бронирование переговорных комнат для проведения совещаний, переговоров.
- Составление служебных заданий для командировок.
- Оформление заявок для совещаний, переговоров; пропуска.
|
Предыдущий опыт работы
дек 06 - окт 07
ООО "Компания "ДОН-строй" (Строительно-инвестиционный холдинг
), Москва
|
Менеджер архива, канцелярии и делопроизводства
Совмещенные функции делопроизводителя, архивиста.
Документооборот. Делопроизводство.
- Прием, регистрирование, передача руководителю и распределение документов в соответствии с резолюцией.
- Осуществление контроля за исполнением документов (оформление регистрационных карточек, проставление необходимых отметок на карточках.
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции; контроль ее доставки по назначению.
- Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
Организация и ведение архива.
- Учет, систематизирование и хранение документов.
- Выдача архивных копий.
- Предоставление справок, на основе сведений, имеющихся в документах архива.
- Ведение архива в электронной базе.
|
авг 02 - авг 06
ООО "ДиВиДи ЭКСПО" (Кино, видео.), Москва
|
Секретарь
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Контроль своевременного исполнения документов в соответствии с резолюцией руководителя.
- Планирование рабочего дня.
- Ведение деловой переписки, фильтрация и распределение почты.
- Протоколирование совещаний.
- Ведение телефонных переговоров (прием и распределение звонков), факс, копировальная техника.
- Координация работы курьеров и водителей.
- Заказ авиа и ж/д билетов.
|
Образование
июн 02
высшее
|
Московский городской педагогический университет (МГПУ)
дошкольная олигофренопедагогика
Москва
дефектолог
|
июн 99
среднее специальное
|
ВУЗ «Педагогический колледж-лицей» №4 воспитатель дошкольных учреждений
спеиальная педагогика и специальная психология
Москва
воспитатель специальных дошкольных учреждений
|
Знание языков
Курсы, тренинги
апр 02
Курсы секретарей-референтов
|
МИД
Москва
|
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
русский |
Водительские права: |
B |
|