Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

мар 07 - мар 09 ОАО "ДЕПО Компьютерс" (Производство и продажа российских компьютеров мирового уровня), Москва

Начальник АХО Численность компании 1500 сотрудников Должностные обязанности: - Управление административно-хозяйственной деятельностью предприятия - Планирование и контроль исполнения ежемесячного бюджета административно-хозяйственной службы. - Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль оплаты счетов - Организация командировок, трансфертов сотрудникам Компании - Реализация проектов по размещению персонала, организация переездов - Учет, хранение, инвентаризация имущества компании - Организация перепланировок внутренних помещений - Заключение и ведение договоров с поставщиками товаров и услуг - Организация проведения корпоративных мероприятий, акций компании - Руководство персоналом в системе АХО: 2 офис-менеджера, 7 секретарей, 7 курьеров, 5 водителей - Ведение кадрового учета, документооборота, учет рабочего времени, подбор и развитие персонала в системе АХО - Составление инструкций и регламентов для внутренних пользователей компании - Поиск новых помещений для размещения офисов с целью их последующей аренды. Взаимодействие с Арендодателями - Ежемесячное составление отчетов по административным затратам и проведение презентаций по вопросам развития офисов - Работа с кейтеринговыми компаниями

Предыдущий опыт работы

авг 01 - фев 07 ООО "Промсвязьдизайн" (Производство и продажа оборудования для предприятий связи), Москва

Офис-менеджер Должностные обязанности: - оптимальное техническое и хозяйственное обеспечение подразделений организации; - оптимизация рабочих мест и использование офисных площадей; - организация ремонтных работ и переезды офисов фирмы; - оптимизация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и государственными структурами по вопросам текущей деятельности предприятия; - контроль за своевременным и качественным исполнением планов; - обеспечение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда; - составление и разработка графиков проведения профилактических и текущих ремонтов офисной техники, оборудования, периодические закупки расходных материалов; - анализ предложений, структур цен, систем скидок в обеспечении организации ТМЦ; - организация и проведение корпоративных мероприятий и праздников; Документационное обеспечение кадровой деятельности организации: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление командировочных документов; - ведение табеля учета отпусков; - ведение журнала учета трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени

Образование

май 04 высшее

Московский институт права (МИП) Москва Менеджмент организации

Курсы, тренинги

окт 04 Кадровое делопроизводство

МГТУ им. Баумана Москва

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	B
Дополнительные сведения:	Реализация проектов по размещению персонала‚ работа в AutoCad Обеспечение жизнедеятельности офисов компании Умение вести переговоры с Подрядчиками‚ Поставщиками услуг и Арендодателями Составление и заключение договоров Первичная бухгалтерия‚ ведение аналитики по счетам Планирование и контроль исполнения бюджета в системе АХО Подбор и обучение персонала в подразделении Оптимизация работы секретариата‚ транспортного отдела‚ технического персонала Документационное обеспечение кадровой деятельности организации‚ знание 1С Кадры Делопроизводство‚ составление и внедрение регламентов и инструкций Опытный пользователь Word‚ Excel‚ PowerPoint Личные качества: высокая работоспособность‚ инициативность‚ требовательность в работе к себе и подчиненным‚ ответственность за принятые решения. Жизненная установка: нет не решаемых задач‚ важно правильно составить алгоритм действия.