Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Последнее место работы
мар 06 - ноя 08
ООО ИК "КЕМИ ФИНАНС" (Инвестирование и строительство), Москва
|
Секретарь референт
1. Прием и переадресация входящих звонков, работа с мини-АТС.
2. Обеспечение факсимильного и почтового приема и отправки, учета, регистрации, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации.
3. Введение делопроизводства, выполнения различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору.
5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до его сведения, передача и принятия телефонограмм.
6. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.
7. Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
8. Ведение табеля учета рабочего времени и журнала опозданий работников Компании.
9. Обеспечение выполнения копировально-множительных работ.
10. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
11. Организация встречи и приема посетителей и их необходимое обслуживание, обеспечение пропусками сотрудников, гостей и клиентов Компании.
12. Выполнение указаний и поручений руководителя компании по бронированию номеров в гостиницах, заказа авиа- и железнодорожных билетов.
|
Образование
дек 09
неполное высшее
|
Всероссийская Государственная Налоговая Академия Министерства Финансов Российской Федерации
Финансы и кредик
Москва
Финансовый менеджмент
|
Знание языков
английский
|
базовый уровень
|
Дополнительные сведения
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Родной язык: |
русский |
Водительские права: |
B |
Дополнительные сведения: |
Опытный пользователь ПК: MS Office (Word‚ Excel‚ Power Point)‚ Internet‚ почтовые программы (Outlook)‚ Photoshop. Высокая скорость печати. Знание орг. техники (принтер‚ ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини АТС). Планирование рабочего дня руководителя. Обработка большого объема информации.
Ответственная‚ коммуникабельная‚ общительная‚ организованная‚ внимательная
|
|