сен 07 - фев 09
San Investment Partners LTD, ООО «Инвестпроект» (Сеть магазинов "Монетка", Fix), Москва
|
Инженер офисного оборудования, офис-менеджер
1.Прием и обработка заявок на закупку оборудования (в соответствии с бюджетами).
2.Отправка заявок поставщикам или проведение тендера на поставку оборудования.
3.Получение счетов и разнарядок, контирование, заверение копий, передача в оплату
4.Сканирование счетов и размещение копий счетов на сетевом ресурсе.
5.Контроль оплаты счетов, контроль сроков поставки, взаимодействие с поставщиками.
6.Организация приемки, складирования оборудования, оформление накладных.
7.Занесение данных по поставке расходных материалов в САП (списание).
8.Проверка наличия при поставке, учет и хранение гарантийных талонов на оборудование, регистрация Care Pack.
9.Проверка правильности оформления и передача оригиналов документов (накладные, с/ф, разнарядки) в бухгалтерию.
10.Подготовка оборудования к выдаче (заливка).
11.Организация выдачи оборудования заказчикам в соответствии с заявками на закупку.
12.Регистрация всех перемещений оборудования в SAP, оформление и подписание НВП.
13.Передача подписанных НВП (и Актов приема-передачи) в бухгалтерию.
14.Контроль соответствия остатков на складе данным по наличию оборудования в SAP.
15.Решение вопросов с поставщиками по дебиторским задолженностям.
16.Организация документооборота с поставщиками.
17.Организация приема на склад неисправного оборудования и выдачи исправного под замену.
18.Организация отправки неисправного оборудования в ремонт или вызов специалиста сервисного центра.
19.Получение и оплата счетов на ремонт оборудования (в соответствии с бюджетами).
20.Получение Актов и с/ф о выполнении ремонта, подписание и передача в бухгалтерию.
21.Организация возврата отремонтированного оборудования из ремонта, складирование или выдача пользователю.
22.Прием на склад оборудования от пользователей при увольнении, подписание обходного листа.
|