Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

сен 08 - мар 09 ИДС-Шеер (IT-консалтинг), Москва

секретарь на ресепшн, офис-менеджер, помощник руководителя Прием и распределение телефонных звонков;Организация исходящих звонков Прием и передача факсовых сообщений; Регистрация входящих/исходящих документов; координация деятельности сотрудников офиса; Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация и проведение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе); Ведение журнала перемещений сотрудников (поездки, командировки); Подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц); Отражение информации в информационных системах компании;формирование отчетности.Контроль исполнения документов и поручений руководства; Планирование и координирование рабочего графика руководителя, административная поддержка сотрудников и руководителя, сопровождение руководителя в командировках (визы, билеты);выполнение поручений руководителя.

Предыдущий опыт работы

июл 08 - сен 09 Единая Европа-Холдинг (косметология), Москва

старший референт, офис менеджер, помощник начальника АХО. Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча гостей, чай, кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, ведение переговоров; организация деловых поездок, помощь в получении виз, загранпаспортов, туристических приглашений, регистраций; координация деятельности секретарей, курьеров, сотрудников клининговой компании; работа с курьерскими службами; контроль за соблюдением дисциплины сотрудниками компании;ведение табеля посещаемости; составление графика отпусков; взаимодействие с медицинскими и страховыми компаниями; работа в области телемаркетингаперевод научной и другой тематической литературы с англ. и нем. языков и адаптация текста

янв 05 - янв 08 • клуб-курорт «Golden SPA» (косметология), Москва

секретарь на ресепшн, помощник офис-менеджера, офис-менеджер Прием и распределение телефонных звонков;Организация исходящих звонков Прием и передача факсовых сообщений; Регистрация входящих/исходящих документов; Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции; Контроль и фиксация приказов и распоряжений; Печать документов, ведение деловой переписки(в том числе и на английском языке) подготовка писем (в том числе и на английском языке),распоряжений, командировочных документов; Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе); Ведение журнала перемещений сотрудников (поездки, командировки); Подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц); Отражение информации в информационных системах компании;формирование отчетности. Контроль исполнения документов и поручений руководства; Планирование и координирование рабочего графика руководителя, административная поддержка руководителя, сопровождение в командировках (визы, билеты);выполнение поручений руководителя.

Образование

июн 08 высшее

ФГОУ ВПО МГАВМиБ им К.И. Скрябина, биохимия биохимия Москва иммунология диплом

Знание языков

английский	в совершенстве
немецкий	базовый уровень

Курсы, тренинги

апр 01 английский язык

школа ВКС Москва

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	нет
Дополнительные сведения:	Английский язык (разговорный‚ письменный‚ деловая переписка‚ перевод документации‚ ведение переговоров) Уровень FCE (имеется сертификат школы ВКС) Немецкий язык- базовые знания (школа Tangram) ПК - на уровне пользователя (Microsoft Office‚ Outlook‚ Internet) знание оргтехники деловой этикет умение вести переговоры обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ вода‚ продукты) организация деловых поездок визовая поддержка перевод научной и другой тематической литературы с англ. и нем. языков и адаптация текста   Личные качества: Обучаемость‚ креативность‚ грамотная речь‚ ответственность‚ аккуратность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ активная жизненная позиция‚ умение самостоятельно принимать решения и действовать быстро и эффективно в любой ситуации‚ прекрасные коммуникативные навыки‚ презентабельная внешность‚ полная отдача любимой работе!