10.12.2016 10:31:36

Трудовая книжка и важность ее правильного ведения

Каждый работающий человек должен иметь в своем распоряжении трудовую книжку. Это важный документ, на основании которого рассчитывается трудовой стаж и в будущем будет начисляться пенсия. Без его наличия человек не может быть принят на работу. Если же это случится, то трудоустройство будет считаться незаконным. Этот момент должен уяснить для себя каждый работодатель.

Книжка является необходимой к предъявлению при поступлении на любое другое место работы. Исключением является случай, когда сотрудник поступает на работу, еще не имея никакого стажа, т.е. он только начинает свою профессиональную деятельность. В данной конкретной ситуации книжку заводит работодатель в срок 5-7 дней.

В обязанности предприятия входит заведение книжек на каждого сотрудника. Полностью оформляется трудовая книжка работодателем, особое внимание уделяется заполнению титульного листа. На нем должна быть отображена вся анкетная информация сотрудника. И только после того, как будет соответствующе требованиям заполнен титульный лист, можно вносить другую информацию о сотруднике, например:

• какую работу он выполняет;
• все его переводы с должности на должность, переход с временного трудоустройства на постоянное и т.д.;
• период воинской службы;
• период получения образования;
• периоды повышения квалификации;
• награждения;
• данные об окончании трудовой деятельности и основания окончания действия трудового договора;
• другие предусмотренные законом данные.

Отметим, что именно книжка может стать основанием повышения заработной платы, когда на предприятии проходит индексация заработной платы. Ведь ее не заводят без подписания трудового договора, в котором и отображается заработная плата.

Кроме того, она должна быть заполнена в соответствии с документами, удостоверяющими личность (зачастую паспорт), и данными в договоре.

Стоит сказать и то, что заполнять трудовую книжку необходимо внимательно, так как допущение ошибок не приветствуется законодательством. Их, безусловно, можно исправить, но данный процесс достаточно сложен. И если вовремя не исправить ошибку в трудовой книжке, то ее данные не будут совпадать с личными документами сотрудника, а это в будущем может привести к проблемам при назначении пенсии.

Обязательно серьезно отнеситесь к наличию и внесению записей в данный документ. Тогда вы будете уверены в том, что в будущем не возникнут проблемы.

Издатель:  ,  статья: