16.05.2014 8:44:22

Для чего нужно вести контроль рабочего времени и какие проблемы он поможет решить

Контроль рабочего времени является одним из основных инструментов менеджмента. О нем и пойдет речь в статье. Давайте подробнее рассмотрим, для чего нужен учет рабочего времени и какие проблемы он поможет решить.

Контроль рабочего времени и необходимость его ведения

Контроль призван повысить производительность труда и эффективность рабочего процесса за счет своевременного выявления проблем и оптимизации рабочей деятельности персонала.

Осуществлять контроль можно с помощью различных технических средств и подходов. Всё зависит от того, какие задачи по управлению ставит перед собой руководство и какого результата оно желает достичь.

Для учета времени используют: журналы учета, электронные турникеты, биометрические системы, камеры видеонаблюдения, программы для учёта рабочего времени.

В первую очередь контроль рабочего времени необходимо вести для того, чтобы иметь подробную информацию о том, чем занимаются сотрудники в течение дня. Это позволит руководителю своевременно выявлять нарушения графика и трудовой дисциплины, тщательнее планировать рабочую деятельность персонала, рациональнее распределять обязанности между подопечными и т.д.

Контроль времени - своевременная помощь в решении проблем

Контроль рабочего времени поможет решить проблемы, связанные с халатным отношением сотрудников к выполнению своих обязанностей и, как следствие, снижением продуктивности их работы. Это могут быть: опоздания, частые и незапланированные отлучки с рабочего места, затянувшиеся перерывы и чаепития, решение личных вопросов.

Происходит контроль следующим образом

Руководство выбирает оптимальную для своей компании систему контроля. Она устанавливается в офисе (турникеты, видеокамеры)  или непосредственно на рабочих местах (программа для учета времени) и собирает информацию о трудовой деятельности персонала.

Здесь стоит отметить, если ваши сотрудники работают за компьютером, лучше отдать предпочтение программе. Поскольку она не только собирает информацию о работе сотрудников (начало/ конец дня, встречи, совещания, перерывы, используемые программы и сайты и т.д.), но и автоматически обрабатывает данные и предоставляет их в виде готовых отчетов руководителю.

Если же цель контроля рабочего времени - выявление нарушений, можно выбрать любой другой метод.

Преимущества ведения контроля рабочего времени

Контроль рабочего времени позволяет сделать сотрудников более дисциплинированными, ведь все их «промахи» фиксируются. Это касается как опозданий, так и халатного отношения к выполнению поставленных задач и намеренному затягиванию сдачи проектов (при почасовой оплате труда).

Он позволяет руководителю получить полную картину рабочего дня и быть в курсе того, чем занимаются сотрудники на местах. Особенно это важно для руководителей офисов. Ведь очень часто подопечные вместо выполнения своих обязанностей, посещают развлекательные и новостные ресурсы, сидят в социальных сетях и переписываются в чате.

Контроль времени позволит адекватно оценить работу каждого сотрудника. Руководитель будет располагать точной информацией о количестве отработанных часов и будет уверен в том, что оплачивает только то время выполнения рабочих задач.

Читайте также статью "Повышение продуктивности: учет времени работы сотрудников". 

Издатель:  ,  статья: