14.02.2013 22:08:41

Услуги по кадровому делопроизводству

В условиях быстро развивающихся бизнес-отношений все чаще можно встретить ранее незнакомые или редко встречаемые предложения или услуги. Одной из таких и является аутсорсинг (делегирование части функциональной нагрузки на организацию-исполнителя).

Они имеет несколько видов: бухгалтерский, юридический, кадровый, логистический, клиринговый и др.

Все они различаются своей направленностью, например, работа экономистом в Ярославле или делопроизводителем в Петрозаводске для оптимизации рабочего процесса нуждается в разных подвидах этой новой бизнес-услуги.

Что же включает в себя, например, кадровый аутсорсинг?

В общем - это полное или частичное ведение делопроизводства предприятия, независимо от формы собственности.

То есть предприятие-исполнитель, будь-то специализированное объединение, юридическая фирма или аудиторская компания, готовы взять на себя следующие функции по кадровому делопроизводству вашей организации:

1. Разработка и внедрение внутреннего организационно-правового режима.

2. Подготовка проектов контрактной документации, включая трудовые соглашения, коллективные и трудовые договора.

3. Заполнение, учет и ведение личных дел работников предприятия: персональных данных, трудовых книжек, журналов контроля.

4.Подготовка всей плановой документации, включая графики посменной работы, отпуска и штатное расписание.

5. Организация системы хранения и архивирования кадровой документации.

6. Регулярная подготовка и подача отчетной документации во все необходимые фонды и учетные столы государства, хотя эту функцию также может включать в себя и работа бухгалтером в Ярославле или Смоленске.

7. Сбор и подача документации для пенсионного страхования сотрудников предприятия.

8. Оптимизация ведения и планирования режима работы и отдыха и многое другое.

Организовать и верно вести кадровое делопроизводство может только квалифицированный специалист и неважно, является ли он сотрудником предприятия или работником профильной организации. Это поможет избежать множества простых и серьезных ошибок, таких как:

- принятие на должность гражданина или иностранца, не достигшего определенного возраста или на основе ненадлежаще оформленных документов.

- ненадлежащий контроль за состоянием здоровья соискателя на определенную должность или сотрудника предприятия и т.п.

Ведение кадрового делопроизводства возможно, только основываясь на четком знании законодательной базы и с соблюдением всех нормативных требований.

Издатель:  ,  статья: