30.06.2012 17:37:42

Камеры наблюдения как инструмент контроля работы сотрудников

Менеджмент персонала предполагает четкую организацию не только обязанностей сотрудников, но и их рабочего времени. В связи с чем, необходимо контролировать и координировать планирование и реализацию имеющихся норм, чтобы достичь максимальных результатов. Учитывая данную необходимость многие современные организации устанавливают пропускной режим с обязательной фиксацией диспетчером времени прихода сотрудников на работу, их обеднего перерыва, незапланированных отлучек, завершения работы и уход домой.

При этом в ряде случаев руководители вынуждены признать, что срабатывает человеческий фактор, когда сотрудники договариваются с диспетчером охраны о своем временном отсутствии на рабочем месте без фиксации данного факта в журнале регистрации посещения и учета рабочего времени. Отследить подобные факты самостоятельно руководитель просто не может, а вот эффективность работы снижается.

Чтобы исключить подобную возможность и усилить контроль специалисты рекомендуют установить камеры наблюдения, которые и будут фиксировать время прибытия сотрудника на рабочее место, а также время, когда он покидает свой «пост». При этом камеры могут быть установлены как в самом офисе, что даст дополнительную возможность контролировать и выполняемые функции непосредственно на рабочем месте, так и на входе в офис с целью общего контроля дисциплины.

Следует отметить, что в первом случае руководитель получает возможность контролировать выполнение заданий подчиненными даже в период, когда вынужден отлучиться в командировку, на конференцию, иную важную встречу. При этом все записи, сделанные с помощью камер видеонаблюдения, будут сохранены, а впоследствии просмотрены. Это позволит получить полную картину происходящего с привязкой по времени.

В данном случае лишь следует учесть, что любые записи должны осуществляться с учетом интересов самих работников. То есть работодатель должен внести пункт о факте наличия слежения в трудовой контракт или получить письменное согласие работников отдельным документом. В остальном подобный контроль не противоречит нормам трудового законодательства.

Если же вы хотите выбрать внешнее наблюдение или установить камеру видеонаблюдения лишь в холле при входе в организацию, то данный вариант обеспечения охраны и контроля даст возможность получать актуальные данные о всех посетителях. В данном случае вы будете всегда проинформированы о посетителях вашего учреждения с учетом времени их пребывания в офисе.

Недостатком данного варианта видеонаблюдения может быть лишь то, что вы не будете знать, в какой именно офис (комнату) зашел посетитель. Соответственно, если вы планируете осуществлять еще дополнительно и контроль конфиденциальности отдельных помещений, то в них (или на входе к ним) необходимо будет разместить еще одну камеру.

В целом, какой бы вариант контроля с помощью видеокамер вы не выбрали, можете быть уверены, что он будет эффективным, а соответственно, производительность труда ваших сотрудников повысится.

Издатель:  ,  статья: