30.01.2012 20:43:37

Видеонаблюдение офисов – новые возможности контроля для руководителей

Если вы хотите организовать свой бизнес с учетом современных требований, а также стараетесь как можно эффективнее спланировать рабочий процесс, то без систем видеонаблюдения вам просто не обойтись. При этом стоит задуматься об обустройстве видеокамерами не только холла фирмы, но и ее офисов. Для чего это нужно? Давайте подумаем вместе.

Контроль сотрудников. Отбор персонала в соответствии с квалификационными требованиями еще не гарантирует высокую работоспособность сотрудников. Выпускник университета (молодой специалист) может более эффективно выполнять свою работу, чем человек с опытом. Однако для того, чтобы узнать, чем в процессе рабочего дня занимаются ваши сотрудники, вам необходимо все время находиться в офисе. А можно просто установить цифровое видеонаблюдение. Сделанную запись вы сможете просмотреть в любое удобное для вас время. Это поможет вам узнать, кто опоздал на рабочее время, кто потратил слишком много времени на личные телефонные разговоры, кто вместо работы занимался обсуждением сплетен и т.д. При этом не забывайте, что видеонаблюдение является законным лишь в том случае, если все сотрудники знают о нем. Поэтому включите этот пункт в трудовой контракт или подпишите отдельным документом согласие каждого работника с фактом наличия видеокамеры в офисе. Так вы защитите свои права как работодателя и сможете осуществлять контроль.

Решение организационных конфликтов. Если вы часто отлучаетесь из офиса, то вам сложно будет установить причину возникших в коллективе конфликтов. При этом не забывайте, что часто их решение ложится на плечи руководителя. Видеонаблюдение офисов обеспечит возможность установления причинно-следственных связей в происходящем, и вы сможете без труда предложить выход из ситуации.

Клиент всегда прав? Многие руководители часто боятся потерять постоянных клиентов, поэтому при возникновении недоразумений обвиняют в первую очередь персонал. Однако тут нужно быть объективным, ведь текучка кадров – это не лучший способ улучшения развития компании. Теперь у вас будет возможность принимать обдуманные решения.

Мониторинг неэффективности. Видеозапись можно будет просмотреть в любое время, что позволит вам скорректировать свою работу. Часто от грамотной организации зависит эффективность. Например, ваши сотрудники лучше работают после рабочей «пятиминутки», в этом случае вы сможете начинать день с обсуждения важных деловых моментов. Если же они, наоборот, долго не могут приступить к работе после очередного «совещания», то подобные «встречи» лучше проводить в конце рабочего дня.

Все в ваших руках. С видеонаблюдением в офисе вы без труда сможете самостоятельно координировать все действия, давать задания, распределять полномочия. Кроме того, вы сможете избежать безответственного отношения к работе. И, конечно же, всегда будете в курсе, если в ваше отсутствие кто-то заходил в ваш кабинет.

Видеонаблюдение – это новые возможности для руководителя. Не стоит отказываться от них, даже если вы четко уверены, что в вашей организации нет никаких проблем.

Издатель:  ,  статья: